Постановка чітких цілей є важливим кроком досягнення успіху в будь-якому колективі або команді. Цілі виступають як компас, що спрямовує діяльність, надихає до продуктивної роботи та дозволяє зосередитися на важливих завданнях. Незалежно від розміру команди або типу діяльності, постановка чітких цілей забезпечує єдність, мотивацію та досягнення спільного успіху.
Давайте розглянемо ключові кроки, які допоможуть вам поставити чіткі цілі для своєї команди та забезпечити результативний шлях до досягнення цих цілей.
1. Слухайте свою команду
Якщо ви звикли ставити завдання тільки зверху вниз – забудьте про це. Адже постановка цілей це двосторонній процес.
Найпростіший спосіб дізнатися, яку дистанцію готова подолати ваша команда, це запитати в неї. Запропонуйте кожній команді сформувати свої цілі. А після – влаштуйте мозковий штурм, щоб виділити найважливіші та розставити їх за пріоритетами. Такий шлях допоможе знайти працюючий порядок дій.
2. Переконайтесь, що всі однаково розуміють цілі
95% співробітників не розуміють цілей компанії, у якій працюють. Часто перед працівниками стоїть такий собі бар’єр, що є однією з головних причин провалу компанії.
Кожен член команди повинен мати чітке уявлення про загальні цілі компанії. Люди рухаються в одному напрямку і не наступають одне одному на ноги, коли однаково розуміють мету. Тому переконайтесь, що ні в кого не залишилося запитань.
3. Проводьте регулярні зустрічі
Важливо давати команді час на якісне планування і зробити звичкою проводити регулярні зустрічі під час періоду постановки цілей. Неважливо, будуть вони онлайн або офлайн – важливо, щоб люди звірялися з поставленими цілями, рефлексували на тему власного прогресу і придумували нові способи досягнення. Нехай і навіть посеред кварталу.
4. Розбивайте цілі на менші кроки
Великі цілі можуть здатися перепонами для команди, тому розбийте їх на менші, більш досяжні кроки або підцілі. Це сприятиме кращому управлінню завданнями та забезпечить постійний прогрес. Кожен успішний маленький крок, кожна маленька перемога надихає команду до подальших зусиль.
5. Слідкуйте за прогресом
Встановіть систему моніторингу прогресу. Можна використовувати ключові показники продуктивності (KPIs) або інші метрики, щоб оцінити, наскільки успішно команда досягає своїх цілей. Постійно оцінюйте прогрес та, якщо потрібно, коригуйте стратегію.
Також можна використовувати програмне забезпечення для моніторингу робочого часу, що допоможе вашій команді бути більш продуктивними, а значить досягати поставлених цілей.
Наприклад, Yaware.TimeTracker – простий і зручний тайм-трекер для команд будь-якого розміру і структури, розроблений спеціально для підвищення продуктивності.
Спробуйте користування програмою 14 днів безкоштовно, щоб ви могли випробувати її функціонал в повній мірі!
Висновок
Як ми з’ясували, постановка чітких цілей є фундаментом успіху для будь-якої команди. Вона надає команді напрямок, мотивацію та спільну мету. Використовуйте згадані вище поради, щоб побудувати ефективну команду, яка працює в напрямку досягнення поставлених цілей та досягає високих результатів.
