Head of Marketing
Скільки коштує вашій агенції закрити одну вакансію? Не гонорар, який ви берете, а собівартість — години рекрутера, помножені на його вартість.
Якщо відповідь «десь орієнтовно», ви ведете бізнес наосліп. І майже напевно якісь вакансії у вас збиткові — просто ви цього не бачите.
Cost per Hire тримається на одній цифрі, яку більшість агенцій не рахує: скільки годин реально пішло.
Тайм-трекер для рекрутингової агенції дає цю цифру — і разом із нею відповіді на питання, які ви навіть не ставили.
Яка послуга насправді приносить гроші
Прив’яжіть години до вакансій — і побачите картину, що часто перевертає стратегію. Ось як це виглядає на прикладі:
| Вакансія | Гонорар | Годин | Собівартість | Маржа |
|---|---|---|---|---|
| Head of Sales | 90 000 | 94 | 75 000 | +17% |
| 10 операторів (масовий) | 120 000 | 60 | 48 000 | +60% |
| Middle-розробник | 75 000 | 80 | 64 000 | +15% |
| Executive-пошук | 200 000 | 210 | 168 000 | +16% |
Дивіться уважно: «престижний» executive-пошук за 200 тисяч — найменш рентабельний. А «непрестижний» масовий підбір, який агенції часто соромляться робити, — найприбутковіший.
Багато хто позиціонує себе як executive-бутік і не розуміє, чому мало заробляє. Відповідь у цій таблиці — просто раніше її ніхто не будував.
[тут вставити скріншот: звіт часу по проєктах/вакансіях. Alt: «Облік часу рекрутерів за вакансіями у Yaware»]
Де рекрутер марнує час, сам того не помічаючи
Друге відкриття — куди йде час усередині процесу. Канали сорсингу дають дуже різну віддачу:
| Канал | % часу | % закриттів |
|---|---|---|
| LinkedIn Recruiter | 35% | 45% |
| Внутрішня база | 10% | 25% |
| Job-сайти | 30% | 20% |
| Холодний пошук | 20% | 8% |
Внутрішня база — золото, яке недокопують: чверть результату за десяту частину часу. А job-сайти й холодний пошук з’їдають половину дня заради 28% закриттів.
Просто перебудувавши порядок — спершу власна база, потім LinkedIn, решта за залишковим принципом — агенції зазвичай скорочують цикл закриття на кілька днів. Не працюючи більше, а працюючи розумніше.
Розмова про гонорар, у якій ви більше не програєте
«Чому 25% від зарплати? Ви ж просто кинули вакансію на сайт». Знайоме?
Проблема цієї розмови в тому, що замовник не бачить роботи. Він бачить результат — кандидата — і не уявляє, що за ним стоїть.
Покажіть. Звіт із аналогічної закритої вакансії: 47 годин, 180 переглянутих профілів, 34 первинні контакти, 12 інтерв’ю, 4 фіналісти. Коли замовник це бачить, «чому так дорого» перетворюється на «а, то ось скільки роботи». Ви не виправдовуєтесь — ви показуєте.
[тут вставити скріншот: звіт по вакансії. Alt: «Звіт для замовника з деталізацією годин по вакансії у Yaware»]
Порахувати реальний Cost per Hire можна за пробний період — 14 днів безкоштовно →
«Сорсинг — це хаос, його не відстежити»
Найчастіше заперечення рекрутерів — і воно насправді аргумент за трекер.
Саме тому, що сорсинг хаотичний — 50 вкладок, стрибки між LinkedIn, поштою, CRM, дзвінками — вручну його облікувати неможливо. Але автоматично легко: система сама розпізнає робочі ресурси й відділяє від особистого серфінгу.
Хаос не зникає, він просто стає видимим. І керованим.
Ще один плюс автоматики: рекрутеру не треба нічого записувати. Єдина дія — перемкнути активну вакансію при зміні фокусу, один клік. Усе інше у фоні.
Що потрібно від системи саме рекрутинговій агенції
- прив’язка часу до вакансій і замовників — основа для Cost per Hire
- категоризація каналів сорсингу для аналітики ефективності
- звіти для замовників із деталізацією по етапах
- аналітика навантаження рекрутерів для рівномірного розподілу вакансій
- облік офлайн-зустрічей — співбесіди, зустрічі із замовником
Детальний розбір критеріїв вибору — у гайді Як обрати тайм-трекер.
FAQ
Як система розрізняє роботу над різними вакансіями?
Через прив’язку до вакансії або замовника: рекрутер перемикає активну вакансію одним кліком, або система бере контекст із відкритого профілю в CRM чи ATS. При паралельних п’яти-десяти вакансіях час розкладається коректно, чого вручну в темпі рекрутингу не зробити.
Це не сповільнить і так напружену роботу?
Навпаки. Трекер працює у фоні, рекрутер нічого не веде вручну. Натомість отримує аналітику, яка показує, де марнується час — і як закривати вакансії швидше.
Що показати замовнику, який каже «дорого»?
Звіт із аналогічної вакансії: години по етапах і воронку в цифрах — переглянуті профілі, контакти, інтерв’ю, фіналісти. Конкретика замість абстрактного відсотка змінює тон розмови з торгу на розуміння.
Чи можна порівнювати ефективність рекрутерів між собою?
Так, але коректніше порівнювати не «хто більше сидить», а співвідношення витраченого часу до закритих вакансій і структуру процесу. Найцінніше застосування — не рейтинг, а виявлення робочих патернів найуспішніших рекрутерів, щоб навчити цьому решту команди.
Підсумок
Тайм-трекер для рекрутингової агенції відповідає на головне питання бізнесу, що продає результат: скільки цей результат коштує. Він показує реальну рентабельність кожного типу вакансій, виявляє неефективні канали сорсингу й дає аргументи для розмови про гонорар.
Порахуйте свій Cost per Hire. 14 днів повного функціоналу безкоштовно.
🔗 Пов’язані статті
- Тайм-трекер: що це, навіщо потрібен і як обрати правильний інструмент
- Програма обліку робочого часу: як автоматизувати нарахування зарплати за 5 хвилин замість 5 днів
- Тайм-трекер для IT-компанії: як повернути 20% неоплачених годин і не втратити команду
- Як обрати тайм-трекер: 7 критеріїв, які реально мають значення
