Head of Marketing
Сколько стоит вашему агентству закрыть одну вакансию? Не гонорар, который вы берёте, а себестоимость — часы рекрутера, умноженные на его стоимость.
Если ответ «где-то приблизительно», вы ведёте бизнес вслепую. И почти наверняка какие-то вакансии у вас убыточны — просто вы этого не видите.
Cost per Hire держится на одной цифре, которую большинство агентств не считает: сколько часов реально ушло.
Тайм-трекер для рекрутингового агентства даёт эту цифру — и вместе с ней ответы на вопросы, которые вы даже не ставили.
Какая услуга на самом деле приносит деньги
Привяжите часы к вакансиям — и увидите картину, которая часто переворачивает стратегию. Вот как это выглядит на примере:
| Вакансия | Гонорар | Часов | Себестоимость | Маржа |
|---|---|---|---|---|
| Head of Sales | 90 000 | 94 | 75 000 | +17% |
| 10 операторов (массовый) | 120 000 | 60 | 48 000 | +60% |
| Middle-разработчик | 75 000 | 80 | 64 000 | +15% |
| Executive-поиск | 200 000 | 210 | 168 000 | +16% |
Смотрите внимательно: «престижный» executive-поиск за 200 тысяч — наименее рентабельный. А «непрестижный» массовый подбор, который агентства часто стесняются делать, — самый прибыльный.
Многие позиционируют себя как executive-бутик и не понимают, почему мало зарабатывают. Ответ в этой таблице — просто раньше её никто не строил.
[здесь вставить скриншот: отчёт времени по проектам/вакансиям. Alt: «Учёт времени рекрутеров по вакансиям в Yaware»]
Где рекрутер тратит время впустую, сам того не замечая
Второе открытие — куда уходит время внутри процесса. Каналы сорсинга дают очень разную отдачу:
| Канал | % времени | % закрытий |
|---|---|---|
| LinkedIn Recruiter | 35% | 45% |
| Внутренняя база | 10% | 25% |
| Job-сайты | 30% | 20% |
| Холодный поиск | 20% | 8% |
Внутренняя база — золото, которое недокапывают: четверть результата за десятую часть времени. А job-сайты и холодный поиск съедают половину дня ради 28% закрытий.
Просто перестроив порядок — сначала собственная база, потом LinkedIn, остальное по остаточному принципу — агентства обычно сокращают цикл закрытия на несколько дней. Не работая больше, а работая умнее.
Разговор о гонораре, в котором вы больше не проиграете
«Почему 25% от зарплаты? Вы же просто закинули вакансию на сайт». Знакомо?
Проблема этого разговора в том, что заказчик не видит работы. Он видит результат — кандидата — и не представляет, что за ним стоит.
Покажите. Отчёт по аналогичной закрытой вакансии: 47 часов, 180 просмотренных профилей, 34 первичных контакта, 12 интервью, 4 финалиста. Когда заказчик это видит, «почему так дорого» превращается в «а, вот сколько работы». Вы не оправдываетесь — вы показываете.
[здесь вставить скриншот: отчёт по вакансии. Alt: «Отчёт для заказчика с детализацией часов по вакансии в Yaware»]
Посчитать реальный Cost per Hire можно за пробный период — 14 дней бесплатно →
«Сорсинг — это хаос, его не отследить»
Самое частое возражение рекрутеров — и оно на самом деле аргумент за трекер.
Именно потому, что сорсинг хаотичен — 50 вкладок, прыжки между LinkedIn, почтой, CRM, звонками — вручную его учесть невозможно. Но автоматически легко: система сама распознаёт рабочие ресурсы и отделяет их от личного сёрфинга.
Хаос не исчезает, он просто становится видимым. И управляемым.
Ещё один плюс автоматики: рекрутеру не нужно ничего записывать. Единственное действие — переключить активную вакансию при смене фокуса, один клик. Всё остальное в фоне.
Что нужно от системы именно рекрутинговому агентству
- привязка времени к вакансиям и заказчикам — основа для Cost per Hire
- категоризация каналов сорсинга для аналитики эффективности
- отчёты для заказчиков с детализацией по этапам
- аналитика загрузки рекрутеров для равномерного распределения вакансий
- учёт офлайн-встреч — собеседования, встречи с заказчиком
Подробный разбор критериев выбора — в гайде Как выбрать тайм-трекер.
FAQ
Как система различает работу над разными вакансиями?
Через привязку к вакансии или заказчику: рекрутер переключает активную вакансию одним кликом, или система берёт контекст из открытого профиля в CRM или ATS. При параллельных пяти-десяти вакансиях время раскладывается корректно, чего вручную в темпе рекрутинга не сделать.
Это не замедлит и без того напряжённую работу?
Наоборот. Трекер работает в фоне, рекрутер ничего не ведёт вручную. Вместо этого он получает аналитику, которая показывает, где время тратится впустую — и как закрывать вакансии быстрее.
Что показать заказчику, который говорит «дорого»?
Отчёт по аналогичной вакансии: часы по этапам и воронку в цифрах — просмотренные профили, контакты, интервью, финалисты. Конкретика вместо абстрактного процента меняет тон разговора с торга на понимание.
Можно ли сравнивать эффективность рекрутеров между собой?
Да, но корректнее сравнивать не «кто больше сидит», а соотношение затраченного времени к закрытым вакансиям и структуру процесса. Самое ценное применение — не рейтинг, а выявление рабочих паттернов самых успешных рекрутеров, чтобы научить этому остальную команду.
Итог
Тайм-трекер для рекрутингового агентства отвечает на главный вопрос бизнеса, который продаёт результат: сколько этот результат стоит. Он показывает реальную рентабельность каждого типа вакансий, выявляет неэффективные каналы сорсинга и даёт аргументы для разговора о гонораре.
Посчитайте свой Cost per Hire. 14 дней полного функционала бесплатно.
🔗 Связанные статьи
- Тайм-трекер: что это, зачем нужен и как выбрать правильный инструмент
- Программа учета рабочего времени: как автоматизировать начисление зарплаты за 5 минут вместо 5 дней
- Тайм-трекер для IT-компании: как вернуть 20% неоплаченных часов и не потерять команду
- Как выбрать тайм-трекер: 7 критериев, которые реально имеют значение
