Облік робочого часу є важливим завданням для кожної компанії. Зокрема, він допомагає моніторити продуктивність працівників. Також це спрощує розрахунок заробітної плати. Крім того, це забезпечує дотримання трудового законодавства. Однак підходи до обліку бувають різними. Наприклад, ви можете обрати ручний запис або автоматизовану систему. Отже, далі ми розглянемо 4 головні способи моніторингу часу.
1. Ручний облік часу
Ручний моніторинг передбачає фіксацію часу вручну. Зокрема, працівник записує початок та завершення кожної задачі. Здебільшого для цього використовують паперовий табель. Потім керівник підраховує час за кожне завдання. У результаті складається загальний звіт за день, тиждень чи місяць.
Безумовно, головною перевагою цього способу є його низька ціна. Адже він взагалі не вимагає витрат на програмне забезпечення.
2. Метод електронних таблиць
Електронні таблиці Excel та Google Sheets дуже гнучкі. Завдяки цьому їх легко налаштувати для обліку завдань. Наприклад, для цього створюють стовпці «Дата», «Початок» та «Завершення». Крім того, можна додати стовпець з ім’ям клієнта. У результаті працівник відкриває таблицю та робить позначку під час роботи.
Слід зазначити, що цей варіант настільки ж бюджетний. Проте він забезпечує набагато зручнішу систематизацію даних.
3. Програмне забезпечення з ручним таймером
Ручні таймери у програмах суттєво спрощують моніторинг. Зокрема, працівник відкриває додаток і натискає «Старт». Після цього відлік часу починається автоматично. Потім, після завершення завдання, працівник натискає «Стоп».
Варто підкреслити, що такий облік не є виявом недовіри. Навпаки, він критично важливий для компаній з погодинною оплатою. З одного боку, цей спосіб є точним та простим. З іншого боку, постійне вмикання таймера швидко втомлює. Крім того, співробітники часто забувають натискати кнопки. У результаті підсумковий розрахунок годин легко збивається.
4. Автоматичний тайм-трекер
Вам не потрібно запускати та зупиняти таймер вручну. Для цього ви можете обрати Yaware.TimeTracker. Завдяки цьому облік часу працює в фоновому режимі безперервно.
Yaware.TimeTracker — це сучасне рішення для моніторингу співробітників. Зокрема, воно створене для підвищення продуктивності бізнесу. При цьому функціонал програми надає необхідні інструменти для роботи. Отже, особисті кордони працівників залишаються захищеними.
Користь від впровадження Yaware.TimeTracker:
- Для компанії: піднімає продуктивність персоналу. У результаті це збільшує підсумковий прибуток.
- Для співробітника: допомагає збільшити власний заробіток. Крім того, він отримує прозору звітність та справедливу оцінку.
Завдяки детальному аналізу ви дізнаєтеся:
- Який час доби є найпродуктивнішим для працівника.
- Які ресурси використовуються для виконання завдань.
- Скільки годин витрачається на реалізацію проєкту.
- Коли виникають складні моменти під час роботи.
- Що саме відволікає працівників від завдань.
Бажаєте випробувати всі можливості системи? Реєструйтеся просто зараз та отримуйте 14 днів безкоштовного користування!
