Автоматизація обліку робочого часу та ефективне управління персоналом
Microsoft Viva — сучасна платформа для управління HR-процесами, продуктивністю, розвитком та добробутом співробітників. Її HR модулі допомагають організаціям контролювати відпустки, відвідуваність, продуктивність та аналітику персоналу. Інтеграція з Yaware TimeTracker дозволяє автоматично передавати точні дані про робочий час, перерви та активність співробітників прямо у HR модулі Microsoft Viva. Це спрощує payroll, аналітику продуктивності та управління командою.
Переваги інтеграції Yaware + Microsoft Viva
1. Автоматичне формування табелів
Microsoft Viva отримує з Yaware:
- фактичний час початку та завершення робочого дня;
- загальну кількість відпрацьованих годин;
- перерви та овертайми;
- активність та неактивність протягом дня;
- історію роботи за будь-який період.
HR отримує готові табелі без ручного введення, що економить час і зменшує ризик помилок.
2. Прозорі та точні дані для payroll
Yaware передає Microsoft Viva:
- точні години для нарахування зарплат;
- розрахунок овертаймів;
- дані для бонусів і премій;
- достовірну історію робочого часу.
Фінансовий та HR-відділи працюють із єдиним джерелом правдивих даних.
3. Підтримка remote і hybrid команд
Інтеграція враховує:
- співробітників у різних часових поясах;
- гнучкі та змінні графіки;
- часткову зайнятість та погодинну оплату;
- розподілені та remote команди.
Microsoft Viva отримує достовірні дані незалежно від формату роботи.
4. Автоматична синхронізація співробітників
Microsoft Viva → Yaware:
- нові співробітники автоматично додаються в Yaware;
- зміни в структурах та ролях синхронізуються;
- оновлення статусів і звільнень відбуваються автоматично;
- уникнення дублювання даних.
HR працює в Microsoft Viva, а Yaware забезпечує актуальність обліку часу.
5. Аналітика продуктивності та завантаженості
Інтеграція надає Viva показники:
- фактична продуктивність співробітників;
- активність та idle час;
- овертайми та перерви;
- завантаженість команди;
- історія роботи за обрані періоди.
HR та керівники отримують точну картину ефективності команди для прийняття рішень.
Які дані Yaware передає у Microsoft Viva
- час початку та завершення роботи;
- загальна кількість годин;
- перерви та овертайми;
- активність/неактивність;
- історія роботи за день, тиждень, місяць;
- синхронізація співробітників та структур організації.
Ці дані використовуються у модулях Attendance, Timesheets, Payroll, Performance, Analytics Microsoft Viva.
Як працює інтеграція (простими словами)
- Yaware автоматично відстежує робочий час співробітників.
- Microsoft Viva регулярно отримує актуальні дані у вигляді табелів та HR-метрик.
- Табелі формуються автоматично без участі HR.
- Синхронізація співробітників і структур працює в реальному часі.
Що отримує бізнес завдяки інтеграції Yaware + Microsoft Viva
- Автоматизація табелювання
- Менше ручної роботи для HR
- Прозорий контроль робочого часу
- Точні дані для payroll
- Аналітика продуктивності для менеджерів
- Контроль remote і hybrid команд
- Швидше прийняття рішень
- Мінімум бюрократії
Для кого підходить інтеграція
- міжнародні компанії та глобальні команди
- IT, продуктові та сервісні компанії
- hybrid та remote-first команди
- бізнеси з погодинною оплатою та преміюванням
- середній та великий бізнес
Процес підключення
- Залишаєте заявку
- Менеджер Yaware уточнює структуру HR модулів Viva
- Налаштовується інтеграція
- Перевіряється коректність передачі даних
- Система запускається у продакшн
Час підключення: від кількох годин до 1 робочого дня.
Як інтеграція виглядає в роботі
HR або менеджер у Microsoft Viva бачить:
- автоматично заповнені робочі години та перерви;
- овертайми та фактичну продуктивність;
- готові табелі для payroll та аналітики;
- синхронізацію співробітників без ручного втручання.
Готові автоматизувати HR-процеси в Microsoft Viva?
Інтеграція Yaware TimeTracker + Microsoft Viva забезпечує прозорість, точність і повну автоматизацію обліку робочого часу.
Замовте демо інтеграції Yaware + Microsoft Viva та перетворіть облік робочого часу на простий і автоматизований процес.
