Табелі для обліку часу – найпопулярніший спосіб моніторингу робочого часу для команд і компаній.
Табель обліку робочого часу – це важливий документ, який допомагає вести моніторинг робочого часу працівників і розраховувати їхню зарплату. У цій статті ми розглянемо, що таке табель обліку робочого часу і яку роль він відіграє в бізнес-процесах компаній.
Що повинен містити табель обліку робочого часу?
Для точного моніторингу часу ваш табель зазвичай повинен містити такі елементи:
- Ім'я працівника
- Період оплати
- Дата
- День тижня
- Проєкт / завдання
- Відпрацьовані години (включаючи понаднормові)
- Загальна кількість годин робочого тижня
У традиційних системах табелів користувачам доводиться вводити всю інформацію вручну та обчислювати час, витрачений на виконання завдань.
Проте існують й інструменти з автоматичним обліком часу, наприклад, Yaware.TimeTracker.
Види табелів обліку робочого часу
- Проєктно-орієнтований – веде облік часу, витраченого на кожне завдання в рамках проєкту.
- Щоденний – ідеально підходить для моніторингу часу, який співробітники щодня витрачають на виконання робочих завдань, щоб мати точне уявлення про прогрес.
- Щотижневий – складається з короткого огляду моніторингу часу початку роботи, закінчення, перерв і понаднормових годин за сім днів.
- Двотижневий – такий же, як і щотижневий табель, але він охоплює 14 днів.
- Щомісячний – у такий табель ви зазвичай можете ввести звичайні робочі години, понаднормові години та ставку для кожного дня місяця.
Яку роль табель обліку робочого часу відіграє в бізнес-процесах компаній?
Табель обліку робочого часу відіграє ключову роль в бізнес-процесах компаній. Ось декілька причин, чому він є таким важливим:
1. Моніторинг робочого часу
Табель обліку робочого часу дозволяє компаніям контролювати робочий час працівників. Це дозволяє забезпечити виконання робочих завдань вчасно та у межах встановленого графіку роботи. Крім того, це допомагає підприємству вчасно помітити надмірну відпустку або неповну відпрацьованість.
2. Розрахунок заробітної плати
Табель обліку робочого часу є важливим інструментом для розрахунку заробітної плати працівників. Він дозволяє точно визначити кількість годин, які відпрацював працівник, та розрахувати заробітну плату відповідно до встановленої ставки.
3. Планування роботи
Табель обліку робочого часу допомагає компаніям планувати роботу та розподіляти завдання між працівниками. Він дозволяє вести облік часу, який витрачається на виконання робочих завдань, та коригувати графік роботи, якщо є у цьому необхідність.
4. Забезпечення безпеки праці
Також табель обліку робочого часу є важливим інструментом для забезпечення безпеки праці. Він дозволяє відстежувати час, який працівники проводять на робочому місці, та контролювати дотримання норм та правил безпеки праці.
Щоб не обирати між табелем робочого часу і тайм-трекером, почніть використовувати Yaware.TimeTracker – чудовий інструмент, створений для моніторингу робочого часу для команд будь-якого розміру та структури, який дозволяє користувачам бачити час, витрачений на різні завдання та проєкти. Це може бути корисно для команд, які хочуть бути більш продуктивними та ефективними в управлінні своїм часом.
Yaware це:
- Автоматичний підрахунок – статистика, яка автоматично вноситься в табель обліку робочого часу
- Точний аналіз ефективності – можливість бачити реальну завантаженість команд
- Зручне управління проєктами та завданнями – всі завдання в одному місці
- Особиста статистика – можливість аналізувати власну ефективність
- Безліч наочних графіків – аналіз роботи співробітників всього за кілька хвилин
Висновок
Облік робочого часу є невід'ємною частиною будь-якого робочого місця. Він надає цінні дані для оцінки продуктивності, відвідуваності та нарахування заробітної плати. Роботодавці повинні мати систему для моніторингу часу своїх працівників, навчати своїх працівників, як правильно вести облік робочого часу, і регулярно відстежувати прогрес.
