Всі вже знають, що тайм-трекери економлять час, ми хотіли краще зрозуміти, як це впливає на фінансові показники.
Провели опитування серед користувачів Yaware.TimeTracker. За результатами, люди працюють на 1,5 години менше, ніж вимагається — 20%.
Розрахунки привели для компаній із середньою зарплатою близько 500 $/міс. Також опублікували на сайті кейси клієнтів, які можемо показати згідно NDA.
Економія 1 200$ у рік на працівника без штрафів та урізання зарплати
Середній розмір економії за допомогою програми обліку робочого часу склав 1 200 $/рік на людину. В ІТ-сфері цифри у 5 разів вищі. Розробка — дорогий ресурс і неточний облік одного дева обходиться компанії близько 6 000 $/рік.
| Середня зарплата* | 500$/міс. |
| Вартість недопрацювання (20%) | 100$/міс |
| Переплата за непродуктивність в рік | 1 200$/працівника |
| Якщо у команді хоча б 10 працівників* | 12 000$/рік |
*Підставте у підрахунки кількість підлеглих і зарплату, щоб дізнатися, скільки ви переплачуєте.
Збільшення прибутковості проєкту мінімум на 20%
У програмі обліку робочого часу:
- ви встановлюєте погодинну ставку;
- вказуєте бюджет;
- делегуєте завдання підлеглим;
- автоматично ведете облік витраченого часу.
Проведемо базовий розрахунок:
| Бюджет | 3 000$ |
| Кількість працівників, залучених в проєкт | 10 |
| Погодинна ставка | 5$/годину |
| Витрачений час у Yaware.TimeTracker | 75 годин |
| Реальна вартість | 75х5х10=3750$ |
| Проєкт обходиться компанії на 20% дорожче | |
Ґрунтуючись на статистику в програмі обліку робочого часу:
- проаналізуйте використані ресурси, можливо підлеглі багато часу дивляться відео в Youtube, а могли б швидше закривати завдання;
- оцініть, хто з команди вкладає найбільше зусиль, а хто виїжджає коштом інших;
- розрахуйте навантаження і зрозумійте: потрібно залучати нові кадри або оптимізувати наявні;
- підійміть вартість замовнику, якщо зусилля окуповується не так, як ви планували.
Зростання коефіцієнта продуктивності на 23%
Вам, як керівнику, важливо знати, що люди продуктивно розпоряджаються часом, за який ви їм платите. Це покаже облік часу, витраченого на завдання, які приносять прибуток, і час, витрачений на інші види діяльності.
Візьмемо статистику одного працівника** з Yaware.TimeTracker:
| Кількість продуктивного часу в місяць | 34 години |
| Кількість непродуктивного часу в місяць | 8 годин |
| Показник непродуктивності | 8/34х100%=23% |
| 1 год. 50 хв. із 8 робочих працівники займаються непродуктивною діяльністю | |
**розрахунки можна провести для конкретного відділу, команди чи цілої компанії.
У програмі, ви зрозумієте, хто може брати на себе додаткові завдання, хто працює з недостатньою або надмірною ефективністю і хто витрачає занадто багато часу на проєкти, що не приносять прибуток.
Як програма обліку робочого часу економить гроші?
Встановлення програми для контролю працівників не означає відсутність довіри. Річ у тому, що більшість людей не можуть точно оцінити свого часу, тому приємні події здаються короткими, а нудні — тривають вічно.
І коли справа доходить до обліку робочого часу, неточність обходиться роботодавцям у величезні суми грошей. Як з програмою ви економите кошти?
- Перестаєте вгадувати відпрацьований час. У статистиці видно, що відбувається в компанії, включаючи всі завдання і час, витрачений на їх виконання. І ви починаєте справедливо оплачувати зусилля працівника.
- Оптимізація кадрів. Якщо підлеглі не справляються, ви витрачаєте бюджет на наймання нових кандидатів. Хоча, потрібно було посилити контроль і результативність наявної команди.
- Полегшуєте свою роботу. Перегляд статистики в програмі обліку робочого часу займає близько 15 хвилин в день. Ви перестаєте особисто контролювати роботу за комп'ютерами. У вас з'являється час на створення і реалізацію прибуткових стратегій.
Зареєструйтеся зараз і отримайте першу статистику роботи вже через 15 хвилин.
Вам подарунок. 14 днів повного доступу — безкоштовно.
