У сучасному світі, де час – найцінніший ресурс, продуктивність та ефективність – два поняття, які зазвичай використовуються як синоніми. Насправді ж, ці поняття мають різний зміст та використовуються для оцінки різних аспектів роботи. Тож давайте розглянемо в чому полягає різниця між продуктивністю та ефективністю та як вони пов'язані між собою.
Що таке продуктивність?
Продуктивність – це показник, який використовується для оцінки роботи співробітника, команди або компанії на основі кількості вироблених продуктів (товарів і послуг) і витрат (часу або енергії), які були потрібні для їх виробництва.
Продуктивність відносно легко виміряти, тому багато компаній зосереджуються на цьому. Менеджери можуть визначити показники продуктивності співробітників , вимірявши, скільки результатів виконує член команди за певну кількість робочих годин.
Що таке ефективність?
Ефективність – це виробництво товарів і послуг з найменшою кількістю відходів. У цій ситуації відходи стосуються багатьох речей, включаючи час, матеріали та гроші. У той час як продуктивність вимірює, скільки член команди може зробити, ефективність зосереджується на тому, наскільки добре були створені результати.
Висока ефективність означає виконання завдань із використанням найменших ресурсів. Ефективні робочі процеси призведуть до вищої якості результату, але вони можуть зайняти більше часу, ніж високопродуктивний робочий процес.
У чому різниця?
Продуктивність та ефективність – це два поняття, які використовуються для опису різних аспектів роботи. Продуктивність відноситься до того, наскільки ефективно працює людина, які результати вона досягає та наскільки швидко вона виконує свої завдання. Ефективність же відноситься до того, наскільки успішно людина досягає своїх цілей та завдань.
Продуктивність може бути виміряна за допомогою різних метрик, таких як кількість завдань, які були виконані за день, кількість годин, які були витрачені на виконання завдань, або кількість продукту, який був виготовлений за одиницю часу. Продуктивна людина може виконувати багато завдань за короткий час, але ці завдання можуть бути не дуже ефективні.
Ефективність, з іншого боку, вимірюється за тим, наскільки успішно людина досягає своїх цілей та завдань. Це може означати, що людина витрачає більше часу на виконання завдання, але досягає більш успішних результатів. З іншого боку ефективна людина може виконувати менше завдань за день, але ці завдання будуть більш важливими та успішними.
Продуктивність та ефективність пов'язані між собою, але вони не є однаковими. Людина може бути дуже продуктивною, але не дуже ефективною, якщо вона витрачає багато часу на незначні завдання. З іншого боку, людина може бути дуже ефективною, але не дуже продуктивною, якщо вона витрачає багато часу на одне завдання.
Щоб допомогти своїм працівникам бути більш продуктивними та ефективними, використовуйте спеціальне програмне забезпечення. Наприклад, Yaware.TimeTracker – це простий і зручний інструмент для команд будь-якого розміру і структури, розроблений спеціально для підвищення продуктивності та ефективності.
З його допомогою ви дізнаєтеся:
- який час доби є найпродуктивнішим для працівників;
- які ресурси співробітники використовують для виконання конкретного завдання;
- скільки часу витрачається на виконання завдання;
- коли виникають труднощі у виконанні завдання і потрібна допомога;
- що відволікає співробітників і заважає їм рухатися вперед.
До того ж, Yaware пропонує користування програмою 14 днів безкоштовно, щоб ви могли випробувати її функціонал в повній мірі!
Висновок
Важливо розуміти відмінності між продуктивністю та ефективністю, оскільки ці показники можуть впливати на ваш успіх у бізнесі. А будь-яка компанія, що має на меті досягати високих цілей, повинна бути продуктивною та ефективною. Тож оцінюйте свою роботу за цими двома показниками, щоб зрозуміти, як ви можете покращити свою продуктивність та ефективність.
