Оплачувані години – це робочі години, які потребують оплати. Іншими словами, будь-який час, який ви витрачаєте на завдання, безпосередньо пов’язане з проєктом.
Оплачувані години зазвичай використовуються агентствами, фрілансерами, юристами, консультантами та іншими професіоналами, що надають послуги.
Приклади оплачуваних годин
Типи завдань, які потрапляють в оплачувану групу, залежать від бізнесу.
Наприклад, підхід адвоката до оплати годин буде відрізнятися від підходу PR-агентства.
Так, для PR-агентства це:
- PR-стратегія та позиціонування компанії
- Бізнес стратегія
- Коучинг стратегії бренду тощо.
Багато з цих послуг включатимуть зустрічі, визначення масштабів проєкту, написання презентацій та інші види діяльності. Усі вони будуть класифіковані як оплачувані години.
Важливість моніторингу робочого часу
Моніторинг робочого часу фрілансерів має кілька важливих переваг для якості роботи і результативності бізнесу:
1. Забезпечення точності оплати
Моніторинг дозволяє перевірити, що фрілансери фактично працюють на завданнях, і оплачують їм час, витрачений на роботу.
2. Контроль над продуктивністю
Можливість вести облік часу дозволяє оцінити продуктивність фрілансерів та зрозуміти, де можливо покращення.
3. Уникнення зловживань
Деякі фрілансери можуть намагатися завищувати час роботи для отримання більшої оплати. Моніторинг допомагає виявити такі ситуації.
4. Планування завдань
Аналіз робочого часу допомагає краще розподіляти завдання і розуміти, скільки часу потрібно на кожне з них.
Як вести моніторинг робочого часу фрілансерів з Yaware.TimeTracker?
З Yaware ви зможете легко розпочати моніторинг працівників. Для цього важливо виконати кілька простих кроків:
- Попередьте працівників і підготуйтеся до старту моніторингу продуктивності:
- проведіть опитування працівників та складіть список ресурсів/додатків, які важливі у роботі;
- так само складіть список ресурсів/додатків, використання яких заважатиме продуктивній роботі працівників;
- узгодьте можливі варіанти офлайн-активностей (до прикладу, онлайн-зустріч з клієнтом чи обідня перерва);
- складіть актуальний список співробітників;
- зібрану інформацію завантажте при налаштуванні акаунту.
- Встановіть програму Yaware.TimeTracker на комп’ютери. Також це можна зробити на смартфоні чи планшеті.
- Створіть обліковий запис в Yaware.TimeTracker. Після цього додайте ваших працівників-фрілансерів до системи та налаштуйте правила моніторингу часу індивідуально для кожного з них.
- Можете розпочинати моніторинг. Самі фрілансери також можуть почати відстежувати свій робочий час, навіть працюючи над завданнями. Адже програма автоматично фіксує час роботи та перерви.
- Регулярно збирайте зворотній зв’язок щодо розширення переліку можливих дій, аби робота співробітників стала ще ефективнішою, а також аналізуйте отримані дані. Ви, як роботодавець, маєте можливість переглядати звіти та аналізувати результати роботи фрілансерів через панель управління Yaware.TimeTracker.
- Використовуйте дані та аналітику для нагородження найпродуктивніших фрілансерів та стимулювання високої продуктивності.
Хочете почати використовувати Yaware.TimeTracker? Зареєструйтесь прямо зараз.
До того ж, Yaware пропонує користування програмою 14 днів безкоштовно, щоб ви могли відчути її функціонал в повній мірі!
Висновок
Yaware.TimeTracker – це потужний інструмент для моніторингу робочого часу як офісних, так і віддалених працівників, який спрощує процес контролю та оплати роботи. Він допомагає підвищити продуктивність, забезпечує точність оплати і дозволяє ефективно використовувати час. Для фрілансерів і їхніх роботодавців Yaware.TimeTracker стає незамінним інструментом для успішної співпраці.
