Хочете знати, які програми, сайти та додатки використовує ваша команда під час роботи? Yaware.TimeTracker пропонує потужний інструмент для моніторингу використання ресурсів та аналізу їхньої продуктивності. Це допомагає керівникам і HR відстежувати ефективність працівників та оптимізувати робочий процес.
Як працює моніторинг програм і сайтів у Yaware.TimeTracker?
Система автоматично фіксує всі активні програми, додатки та вебсайти, з якими працює співробітник. Кожен ресурс отримує категорію продуктивності залежно від його впливу на робочий процес:
- ✅ Продуктивно — програми та сайти, необхідні для виконання основних обов’язків (CRM, бухгалтерські системи, пошта).
- ⚪ Нейтрально — ресурси, які не впливають напряму на продуктивність, але можуть знадобитися (новини, додаткові сервіси).
- ❌ Непродуктивно — ресурси, що відволікають від роботи та знижують ефективність (соціальні мережі, ігри, розважальні сайти).
В базі даних Yaware.TimeTracker понад 15 000 сайтів і програм, і кожен з них має попередньо налаштовану категорію. Крім того, ви можете налаштувати правила під свою компанію — наприклад, для відділу продажів чати можуть бути «продуктивними», а для бухгалтера — «непродуктивними».
Чому важливий аналіз продуктивності програм і сайтів?
Моніторинг дозволяє отримати точну картину, як співробітники витрачають робочий час. Керівник може:
- Виявити причини низької ефективності: надмірне використання соцмереж або сторонніх додатків.
- Оптимізувати робочі процеси: налаштувати категорії продуктивності для різних відділів.
- Розрахувати реальну завантаженість працівників і розподілити завдання більш рівномірно.
- Приймати обґрунтовані рішення щодо підвищення ефективності та скорочення втрат часу.
Приклад з практики
Менеджер з продажу активно використовує Skype та месенджери — для нього це продуктивний час. А ось для бухгалтера ті ж інструменти будуть непродуктивними, адже не стосуються його основних обов’язків. Yaware.TimeTracker враховує ці нюанси та дозволяє призначати категорії залежно від ролі співробітника.
Переваги для компанії
- Точна аналітика: звіти по кожному працівнику та відділу.
- Зниження простоїв і втрат часу.
- Збільшення продуктивності без додаткових витрат.
Гнучке налаштування під специфіку бізнесу.
