Щороку бухгалтерам, HR-менеджерам і керівникам потрібен точний календар, який враховує свята, норми годин і особливості перенесень робочих днів. У 2025 році в Україні 11 офіційних свят і потенційні переноси через збіг з вихідними. Облік робочого часу стає не просто формальністю, а критичною зоною для уникнення штрафів при перевірках Держпраці та коректного нарахування зарплати.
Що таке календар обліку робочого часу і кому він потрібен
Календар обліку робочого часу — це структурована таблиця з розрахованими нормами робочих годин по місяцях, яка враховує святкові дні, вихідні та скорочені робочі дні. Це базовий інструмент для правильного ведення табелів і розрахунку зарплати.
Кому потрібен календар:
- Бухгалтерам для нарахування заробітної плати та ведення табелів форми П-5
- HR-менеджерам для планування відпусток і контролю робочого часу
- Фінансовим директорам для бюджетування фонду оплати праці
- Керівникам відділів для планування проектів і навантаження команди
Норма робочого часу — це основа для розрахунку зарплати, премій, відпускних і компенсацій. Порушення норм може призвести до штрафів Держпраці від 8 000 до 128 000 гривень залежно від виду порушення.
Виробничий календар на 2025 рік в Україні: огляд
2025 рік в Україні містить 365 календарних днів, з яких:
- 258 робочих днів при п’ятиденному графіку
- 11 святкових і неробочих днів
- 104 вихідних дні (субота, неділя)
Особливості 2025 року в умовах воєнного стану: Воєнний стан продовжено до 7 серпня 2025 року, що змінює статус святкових днів. Під час воєнного стану офіційні святкові дні можуть вважатися звичайними робочими днями, якщо роботодавець не прийме інше рішення.
Офіційні святкові та неробочі дні 2025:
- 1 січня — Новий рік (середа)
- 7 січня — Різдво Христове (вівторок)
- 8 березня — Міжнародний жіночий день (субота)
- 20 квітня — Великдень (неділя)
- 1 травня — День праці (четвер)
- 8 травня — День пам’яті та перемоги над нацизмом (четвер)
- 8 червня — Трійця (неділя)
- 28 червня — День Конституції України (субота)
- 24 серпня — День Незалежності України (неділя)
- 1 жовтня — День захисників і захисниць України (середа)
- 25 грудня — Різдво Христове (четвер)
Скільки годин працюємо в 2025 році: повна таблиця норм
Місяць |
Робочих днів |
Годин (40 год/тиж) |
Годин (36 год/тиж) |
Годин (24 год/тиж) |
---|---|---|---|---|
Січень |
22 |
176 |
158,4 |
105,6 |
Лютий |
20 |
160 |
144 |
96 |
Березень |
21 |
168 |
151,2 |
100,8 |
Квітень |
22 |
176 |
158,4 |
105,6 |
Травень |
20 |
160 |
144 |
96 |
Червень |
21 |
168 |
151,2 |
100,8 |
Липень |
23 |
184 |
165,6 |
110,4 |
Серпень |
21 |
168 |
151,2 |
100,8 |
Вересень |
22 |
176 |
158,4 |
105,6 |
Жовтень |
23 |
184 |
165,6 |
110,4 |
Листопад |
20 |
160 |
144 |
96 |
Грудень |
23 |
184 |
165,6 |
110,4 |
РАЗОМ |
258 |
2064 |
1857,6 |
1238,4 |
Розрахунки проведено для стандартної п’ятиденки з вихідними у суботу-неділю. Для шестиденного графіку норми будуть відрізнятися.
Святкові та особливості робочого часу у 2025 році
Вплив воєнного стану на робочий графік: В умовах воєнного стану роботодавець самостійно визначає, чи працювати у святкові дні. Напередодні свят робочий день НЕ скорочується на 1 годину (ст. 53 КЗпП призупинена).
Можливі перенесення при збігу свят з вихідними:
- 8 березня (субота) — можна перенести на понеділок 10 березня
- 20 квітня (неділя) — можна перенести на понеділок 21 квітня
- 8 червня (неділя) — можна перенести на понеділок 9 червня
- 28 червня (субота) — можна перенести на понеділок 30 червня
- 24 серпня (неділя) — можна перенести на понеділок 25 серпня
Рішення про перенесення приймає роботодавець наказом, погодженим з профспілковим органом або представниками працівників.
Як автоматизувати облік робочого часу у 2025: кейс системи трекінгу
Ручне ведення табелів — джерело помилок, недорахувань і потенційних штрафів. Сучасні компанії переходять на автоматизований облік робочого часу.
Як працює автоматизація:
- Точний облік годин без людського фактору
- Автоматичне відстеження затримок і переробок
- Генерація звітів для бухгалтерії та керівництва
- Інтеграція з системами нарахування зарплати
Реальний кейс: IT-компанія з 40 працівників впровадила систему автоматичного обліку часу. Результат:
- Скорочення часу на табелювання на 90% (з 8 годин до 45 хвилин на місяць)
- Підвищення точності обліку до 100%
- Економія 20 000 грн щомісяця на зарплаті HR-спеціаліста
Система обліку робочого часу показує реальну картину продуктивності: хто працює понаднормово, хто недозавантажений, де виникають простої.
[Спробувати автоматичний облік безкоштовно →]
Календар робочого часу 2025 — це фундамент для коректного обліку праці. Поєднуючи його з автоматизованими системами трекінгу, компанії отримують повний контроль над робочим процесом і уникають проблем з трудовою інспекцією.