1. Зареєструйтеся
Безкоштовний тестовий період триває цілих 14 днів. Протягом цього часу можна необмежену кількість разів переходити між різними планами Yaware.TimeTracker, нашого зручного тайм трекера, що відрізняються між собою набором функціоналу. Щоб почати роботу і скористатися сервісом Yaware.TimeTracker, вам необхідно зареєструватися на сайті.
Для цього заповніть коротку форму, вказавши ім’я та прізвище, електронну пошту та телефон (для допомоги у встановленні і налаштуванні сервісу)
2. Встановіть Yaware і додайте співробітників
Після реєстрації ви потрапите в особистий кабінет. Тут ви можете завантажити Yaware-клієнт, а потім встановити його на всі комп’ютери, які хочете моніторити за допомогою тайм-трекер Yaware.
Перед встановленням вкажіть, в якому режимі роботи ви будете використовувати тайм-трекер Yaware: у відкритому чи прихованому.
Виберіть зручний для вас спосіб встановлення:
- завантажте Yaware.TimeTracker на флешку і встановіть на кожен комп’ютер;
- відправте співробітникам посилання на завантаження по email;
- доручіть системному адміністратору встановити тайм-трекер Yaware через мережу
3. Згрупуйте співробітників по відділах
Об’єднайте співробітників в групи відповідно до відділів, філій або підрозділів, в яких вони працюють. Призначте менеджерів, які матимуть доступ до інформації про свою групу і зможуть аналізувати ефективність роботи персоналу за допомогою тайм-трекер Yaware.
Наприклад:
- керівнику відділу дайте доступ тільки до співробітників його відділу;
- керівнику філії — до всіх довірених йому філій і т.д.
Це дозволить делегувати повноваження по контролю за співробітниками менеджерам різних рівнів управління, використовуючи тайм трекер для моніторингу продуктивності
4. Задайте настройки моніторингу
- Встановіть графік моніторингу: цілодобовий або в конкретні години.
- Налаштуйте для кожної групи співробітників продуктивність використання ними тих чи інших програм і сайтів відповідно до професійних обов’язків, використовуючи тайм трекер Yaware.TimeTracker.
- Активізуйте додаткові функції:
– офлайн-активність — для обліку часу нарад, зустрічей, перерв;
– знімки екрану — щоб бачити, чим безпосередньо займаються співробітники за комп’ютером, як просувається робота над проектом;
– знімки з веб-камери — для контролю знаходження сторонніх в офісі;
– звіти на email співробітникам з інформацією про їхню продуктивність і т.д., що дозволяє ефективно використовувати тайм трекер
5. Виберіть спосіб аналізу інформації
Ви можете аналізувати дані по продуктивності персоналу онлайн у своєму особистому кабінеті або отримувати звіти на email: в певні дні / кожен день / тиждень / місяць, використовуючи тайм трекер Yaware.TimeTracker.
Звіти покажуть вам:
- загальну кількість відпрацьованого часу, а також його продуктивність;
- додатки та сайти, які найчастіше використовували ваші працівники;
- ресурси, які необхідно категоризувати (за замовчуванням вони в групі нейтральні і невідомі)
Вітаємо! Ви успішно пройшли всі етапи встановлення та налаштування Yaware.TimeTracker. Тепер Ви можете оцінити ефективність роботи співробітників, порівнюючи відпрацьований час з результатами роботи.
Аналізуйте дані!
Спробувати Yaware.TimeTracker безкоштовно
14 днів, все включено
