Моніторинг робочого часу співробітників: навіщо він потрібен?
Моніторинг робочого часу або оцінка ефективності використання часу допомагає попередити масу проблем.
Якщо Ви вчасно помітите, що співробітники стали більше часу проводити на форумах, в соц. мережах, зможете швидко визначити і усунути причину.
А причин може бути кілька, наприклад:
- в колективі завівся “провокатор”, який сам не працює і розхолоджує колег;
- персонал недозавантажений роботою ось і витрачає час в особистих цілях;
- замість вирішення складних завдань, до яких “не зрозуміло” як підступитися, співробітники вибирають соц.мережі і т.д.
Складність в тому, що вчасно помітити негативні сигнали складно. У керівника завжди маса невирішених питань: постачальники, зарплати, податкова. Не дивно, що на моніторинг просто не вистачає сил.
Але є відмінне обставина: більшу частину дня офісні співробітники проводять за комп'ютером. А це означає, що Вам не потрібно самостійно вести моніторинг часу, за Вас це зробить автоматична система!
Повна інформація про роботу персоналу
Використовуючи автоматичну систему обліку часу, Ви отримаєте повну інформацію про роботу кожного співробітника компанії.
Кількість відпрацьованих годин і час перерв, тривалість нарад і зустрічей, перелік використовуваних програм / сайтів і продуктивність кожного з них.
Оперативне виявлення порушень
Система не просто фіксує робочий час, а й виявляє порушення: запізнення, тривалі перерви, часті відволікання, недоробки і переробки.
Дані відображаються в зручних звітах, доступних 24 години на добу, 7 днів на тиждень (онлайн, по email, з мобільного).
Автоматична система підходить для моніторингу роботи співробітників:
в офісах і віддалених філіях
працюючих з дому
з погодинною оплатою праці
з гнучким графіком роботи
Делегуйте моніторинг робочого часу Yaware.TimeTracker
Yaware.TimeTracker – це система обліку часу , яка встановлюється на комп'ютери персоналу і забезпечує безперервний автоматичний моніторинг їх роботи.
Система фіксує активність за комп'ютером:
- початок і закінчення робочого дня;
- запізнення, перерви, недоробки і переробки;
- сумарний час роботи за день / тиждень / місяць;
- моніторинг використовуваних програм, додатків, сайтів і їх продуктивність;
- час відсутності за комп'ютером по кожному співробітнику і їх причина;
- динаміка продуктивності персоналу і компанії в цілому.
Крім того, Yaware.TimeTracker робить:
- скріншоти екрану – показують, чим зайнятий співробітник за комп'ютером, над яким завданням працює і які ресурси використовує;
- знімки веб-камери – відображають присутність / відсутність співробітника на робочому місці, наявність сторонніх в робочому кабінеті.
Що відбувається після впровадження системи моніторингу робочого часу
Yaware.TimeTracker робить все, щоб Ви вчасно помітили негативні тенденції в роботі компанії і попередили їх повторному виникненню. Система веде безперервний моніторинг роботи співробітників :
Спробувати Yaware.TimeTracker безкоштовно
14 днів, все включено