Цифрові HR-рішення для сучасного бізнесу
Українські компанії дедалі частіше переходять на цифрові HR-рішення. Причина проста: зростає кількість співробітників, змінюються формати роботи, а вимоги до точності обліку часу та кадрової документації лише посилюються.
Саме тому поєднання систем обліку робочого часу та електронного кадрового документообігу стає логічним кроком для сучасного бізнесу.
Yaware TimeTracker у зв’язці з Вчасно.Кадри дозволяє побудувати цілісний HR-процес — від фактичних робочих годин до офіційно оформлених кадрових документів.
Що таке Вчасно.Кадри і чому його обирають компанії
Вчасно.Кадри — це українська платформа для електронного кадрового документообігу, яка допомагає компаніям відмовитися від паперових документів та перевести HR-документацію в цифровий формат.
Можливості системи
- створення та зберігання кадрових документів онлайн;
- підписання документів КЕП;
- ведення історії змін та погоджень;
- відповідність вимогам українського законодавства.
Кому підходить Вчасно.Кадри
- середньому та великому бізнесу;
- компаніям з distributed або remote-командами;
- бізнесам, що прагнуть зменшити бюрократію;
- організаціям, де важлива юридична коректність HR-документів.
Навіщо поєднувати Yaware TimeTracker і Вчасно.Кадри
HR-процеси не обмежуються лише обліком робочого часу або тільки кадровими документами. Бізнесу важливо, щоб фактичні години роботи логічно узгоджувалися з офіційними кадровими даними.
Переваги спільного використання
- підтвердження кадрових рішень реальними даними;
- мінімізація ручних помилок;
- спрощення перевірок та аудитів;
- підвищення довіри між HR, керівниками та співробітниками.
Як працює зв’язка Yaware + Вчасно.Кадри
1. Фактичний облік робочого часу
Yaware автоматично фіксує:
- час початку та завершення роботи;
- відпрацьовані години;
- перерви та простої;
- овертайми;
- рівень активності.
HR отримує точну картину реальної зайнятості співробітника.
2. Кадрові документи на основі реальних даних
Дані Yaware можуть використовуватися HR-відділом як обґрунтування для:
- табелів обліку робочого часу;
- наказів про надурочні роботи;
- змін графіків;
- внутрішніх кадрових рішень.
Усі відповідні документи оформлюються у Вчасно.Кадри — швидко, прозоро та юридично коректно.
3. Менше ручної роботи та менше ризиків
- відсутність ручного звіряння годин;
- немає потреби шукати підтвердження відпрацьованого часу;
- документи не створюються «з нуля»;
- мінімум помилок після payroll.
Уся інформація узгоджена між системами на рівні процесів.
Переваги для HR-відділу
- автоматизований табель обліку робочого часу;
- швидке формування кадрових документів;
- зниження бюрократичного навантаження;
- впевненість у коректності даних;
- простіша підготовка до перевірок;
- централізоване управління HR-процесами.
Переваги для бізнесу
- прозорість робочого часу;
- менше конфліктів щодо відпрацьованих годин;
- зниження операційних витрат;
- швидше прийняття управлінських рішень;
- відповідність вимогам законодавства;
- масштабування без зростання HR-рутини.
Приклад практичного сценарію
HR-менеджер бачить у Yaware фактичні години роботи співробітника, включно з перервами та овертаймами. На основі цих даних у Вчасно.Кадри швидко формується відповідний кадровий документ, який погоджується та підписується онлайн.
Жодних паперових копій, жодних ручних звірок — усе логічно та прозоро.
Чому це важливо саме зараз
- гібридна та віддалена робота;
- зростання вимог до прозорості;
- цифровізація HR;
- перехід на електронний документообіг.
Поєднання обліку часу та кадрового документообігу перестає бути перевагою і стає стандартом.
Висновок
Yaware TimeTracker та Вчасно.Кадри допомагають компаніям побудувати сучасний HR-процес, де фактичний робочий час та кадрові документи доповнюють одне одного.
Це не просто автоматизація — це новий рівень контролю, прозорості та ефективності HR.
Хочете автоматизувати HR-процеси комплексно?
Замовте демо Yaware TimeTracker та дізнайтесь, як поєднати облік часу з електронним кадровим документообігом уже сьогодні.
