Автоматизація обліку робочого часу та підвищення ефективності HR-процесів
CleverStaff — популярна HRM та ATS-платформа для управління персоналом, рекрутингом та HR-процесами в компаніях різного масштабу.
Інтеграція з Yaware TimeTracker дозволяє автоматично отримувати дані про робочий час співробітників, формувати точні табелі та звіти, контролювати продуктивність та зменшувати ручну роботу HR.
Це рішення особливо корисне для компаній з великими командами та активним процесом рекрутингу.
Переваги інтеграції Yaware + CleverStaff
1. Автоматичне формування табелів
CleverStaff отримує з Yaware:
- час початку та завершення робочого дня;
- загальну кількість відпрацьованих годин;
- перерви та овертайми;
- активність та періоди неактивності.
HR отримує готові табелі без ручного введення, що економить час і знижує ризик помилок.
2. Точні дані для payroll та фінансових процесів
Yaware забезпечує:
- достовірний розрахунок робочих годин;
- автоматичне обчислення овертаймів;
- дані для преміювання та нарахування зарплат;
- прозорість і точність payroll.
HR і фінансовий відділ отримують актуальні та надійні дані без зайвих уточнень.
3. Підтримка гнучких графіків та remote-команд
Інтеграція враховує:
- віддалену та гібридну роботу;
- змінний графік;
- різні часові пояси;
- гнучкі моделі початку і завершення роботи.
CleverStaff отримує точний облік робочого часу незалежно від локації співробітників.
4. Синхронізація співробітників та структур
CleverStaff → Yaware:
- автоматичне додавання нових працівників;
- зміни у департаментах та посадах;
- оновлення статусів і звільнення;
- усунення дублювання даних.
HR працює тільки у CleverStaff, а Yaware забезпечує синхронізацію в реальному часі.
5. Аналітика продуктивності та ефективності
Інтеграція дозволяє CleverStaff отримувати додаткові показники:
- продуктивність співробітників;
- активність протягом робочого дня;
- овертайми та перерви;
- динаміку завантаженості команди;
- історію роботи за періоди.
HR та керівники можуть приймати більш обґрунтовані рішення на основі фактів.
Які дані Yaware передає у CleverStaff
- час початку та завершення роботи;
- загальна кількість годин;
- перерви та овертайми;
- активність та неактивність;
- історія роботи за день, тиждень, місяць;
- синхронізація співробітників та команд.
Ці дані доступні у модулях Attendance, Timesheets, Performance, Payroll та HR Analytics.
Як працює інтеграція (простими словами)
- Yaware автоматично відстежує робочий час співробітників. Немає потреби запускати щось вручну.
- CleverStaff отримує актуальні дані. Передача відбувається автоматично та без участі HR.
- Табелі формуються самі. HR бачить готові дані для payroll та аналітики.
- Синхронізація співробітників працює автоматично. Будь-які зміни в CleverStaff відразу відображаються в Yaware.
Що отримує бізнес завдяки інтеграції Yaware + CleverStaff
- Автоматизація табелювання
- Прозорий контроль робочого часу
- Зниження помилок у payroll
- Менше рутинної роботи для HR
- Точні дані про продуктивність співробітників
- Контроль remote- та hybrid-команд
- Об’єднання HRM та time tracking в єдину екосистему
- Підвищення ефективності команди та менеджменту
Для кого підходить інтеграція
- компанії з активним рекрутингом;
- IT та продуктові компанії;
- remote- та hybrid-команди;
- стартапи та середній бізнес;
- організації з погодинною оплатою або преміюванням;
- компанії, які хочуть поєднати рекрутинг та контроль часу.
Процес підключення
- Залишаєте заявку
- Менеджер Yaware уточнює структуру вашої HRM
- Налаштовується інтеграція
- Тестується передача даних
- Система запускається у продакшн
Середній час підключення: від 1 години до 1 робочого дня.
Як інтеграція виглядає в роботі
HR-фахівець у CleverStaff бачить:
- автоматично заповнені робочі години;
- перерви та овертайми;
- готові табелі для payroll;
- реальну продуктивність команди;
- синхронізацію співробітників без ручного втручання.
Готові автоматизувати облік часу в CleverStaff?
Інтеграція Yaware TimeTracker + CleverStaff робить HR-процеси прозорими, точними та простими, економить час і підвищує ефективність команди.
Замовте демо інтеграції Yaware + CleverStaff та автоматизуйте облік робочого часу вже сьогодні.
