Навіщо бізнесу геолокація у таймтрекінгу
Класичний облік часу не дає повної картини, якщо співробітники:
- працюють у полі або на виїзді;
- переміщуються між об’єктами;
- виконують завдання у клієнтів;
- працюють у гібридному форматі;
- мають змінні локації протягом дня.
Геолокація дозволяє відповісти на ключові бізнес-питання:
- де фактично виконувалась робота;
- чи був співробітник на об’єкті;
- скільки часу зайняла робота в конкретній локації;
- чи відповідає маршрут плану;
- як оптимізувати переміщення і витрати часу.
Як працює геолокація в Yaware (концепція)
Фіксація та зв’язок даних
Yaware TimeTracker фіксує геолокаційні точки під час робочого часу та пов’язує їх із робочими сесіями, співробітниками, задачами або змінами, а також періодами активності.
Принципи роботи геолокації
- збирається лише в робочий час;
- може працювати у фоновому режимі;
- використовується для аналітики, а не тотального контролю;
- зберігається з урахуванням політик приватності.
Основні сценарії використання (use cases)
1. Виїзні співробітники та польові команди
Хто:
- сервісні інженери
- технічна підтримка
- монтажні бригади
- кур’єри
- аудитори
- торгові представники
Що дає геолокація:
- підтвердження факту перебування на об’єкті;
- фіксацію часу роботи на конкретній локації;
- аналіз маршруту за день;
- зменшення фейкових звітів;
- прозорість для клієнта та керівника.
2. Контроль відвідування об’єктів і точок
Сценарій:
Співробітник має відвідати кілька точок протягом дня (магазини, клієнти, філії).
Геолокація дозволяє:
- бачити, які точки реально відвідані;
- фіксувати час перебування;
- порівнювати план маршруту з фактичним;
- виявляти пропущені або зайві поїздки.
3. Облік змінної та позмінної роботи
Актуально для:
- логістики
- виробництва
- охорони
- клінінгових компаній
- складів
Користь:
- підтвердження присутності на зміні;
- контроль початку та завершення роботи;
- виключення «відміток з дому»;
- точні дані для payroll.
4. Гібридний формат і remote + field
Для компаній, де співробітники:
- частково працюють з офісу;
- частково на виїзді;
- інколи з дому.
Геолокація допомагає:
- розуміти реальний формат роботи;
- аналізувати ефективність різних моделей;
- будувати об’єктивну аналітику без припущень.
5. Оптимізація маршрутів і часу
На основі історичних геоданих бізнес може:
- скоротити зайві переміщення;
- оптимізувати маршрути;
- зменшити втрати часу між задачами;
- знизити витрати на пальне та логістику.
Які дані дає геолокація бізнесу
Бізнес-показники:
- час у дорозі vs час роботи;
- тривалість роботи на локації;
- кількість відвіданих точок;
- відхилення від маршруту;
- середній час на об’єкт;
- динаміка переміщень за період.
Використання даних у:
- HR-аналітиці;
- фінансах;
- CRM;
- project management;
- операційному управлінні.
Переваги для HR
- підтвердження фактичної присутності;
- точні табелі для виїзних співробітників;
- менше ручних перевірок;
- прозорість без конфліктів;
- коректні дані для зарплат.
Переваги для керівників і бізнесу
- контроль виконання задач «у полі»;
- об’єктивна картина роботи команд;
- зниження зловживань;
- оптимізація процесів;
- зростання ефективності;
- масштабування без втрати контролю.
Приватність і контроль
- працює тільки в межах робочого часу;
- не відстежує особисті переміщення;
- може бути обмежена політиками компанії;
- використовується для процесів, а не стеження.
Це важливо для довіри співробітників і відповідності законодавству.
Для кого ця функція
- сервісні та виїзні компанії
- логістика та доставка
- рітейл і торгові мережі
- інсталяційні та монтажні команди
- будівельні компанії
- охоронні служби
- бізнеси з мобільними співробітниками
Результат для компанії
- реальний контроль без мікроменеджменту;
- прозорі дані для HR і фінансів;
- оптимізовані маршрути;
- зменшення втрат часу;
- підвищення довіри між бізнесом і командою;
- керування на основі фактів.
Готові підключити геолокацію в Yaware?
Геолокація — це логічне доповнення до обліку робочого часу для сучасних мобільних команд.
Замовте демо Yaware TimeTracker та дізнайтесь, як геолокація працює у вашому бізнес-сценарії.
