Автоматизація обліку робочого часу та HR-процесів для бізнесу
Employes (HR Suite) — сучасна HRM-платформа для управління персоналом, відпустками, табелями та продуктивністю співробітників. Інтеграція з Yaware TimeTracker дозволяє автоматично передавати точні дані про робочий час, перерви та активність співробітників у Employes, спрощуючи payroll, аналітику та управління командою. Це рішення ідеальне для компаній, які прагнуть прозорого обліку часу та ефективної автоматизації HR-процесів.
Переваги інтеграції Yaware + Employes
1. Автоматичне табелювання
Employes отримує з Yaware:
- час початку та завершення робочого дня;
- загальну кількість відпрацьованих годин;
- перерви та овертайми;
- активність і неактивність протягом дня;
- історію роботи за будь-який період.
HR і менеджери отримують готові табелі без ручного введення даних, що економить час і мінімізує помилки.
2. Точні дані для payroll та фінансових процесів
Yaware передає Employes:
- достовірні години для нарахування зарплат;
- автоматичний розрахунок овертаймів;
- дані для премій і бонусів;
- прозору основу для payroll.
HR і фінансовий відділ працюють із єдиним джерелом даних, що знижує ризик помилок.
3. Підтримка remote і hybrid команд
Інтеграція забезпечує:
- точний облік часу для remote- і hybrid-команд;
- змінні графіки та індивідуальні години роботи;
- підтримку міжнародних команд і різних часових поясів;
- часткову зайнятість та погодинну оплату.
Employes отримує достовірні дані незалежно від формату роботи співробітників.
4. Автоматична синхронізація співробітників
Employes → Yaware:
- нові співробітники автоматично додаються в Yaware;
- оновлення посад, департаментів та ролей синхронізується;
- зміни статусів і звільнення обробляються автоматично;
- відсутність дублювання даних.
HR працює тільки в Employes, а Yaware забезпечує актуальність обліку часу.
5. Аналітика продуктивності та завантаженості
Інтеграція надає Employes нові показники:
- продуктивний та непродуктивний час співробітників;
- завантаженість команди;
- овертайми та перерви;
- історія роботи за вибрані періоди.
HR і менеджери отримують об’єктивну картину ефективності команди для прийняття рішень.
Які дані Yaware передає у Employes
- час початку та завершення роботи;
- загальна кількість годин;
- перерви та овертайми;
- активність/неактивність;
- історія роботи за день, тиждень, місяць;
- синхронізація співробітників та їх структур.
Дані використовуються у модулях Timesheets, Attendance, Payroll, Performance та Analytics Employes.
Як працює інтеграція (простими словами)
- Yaware автоматично фіксує робочий час співробітників.
- Employes регулярно отримує актуальні дані у вигляді табелів та метрик.
- Табелі формуються автоматично, без ручного внесення.
- Синхронізація співробітників та структур працює без участі HR.
Що отримує бізнес
- Автоматизований облік робочого часу
- Зменшення ручної роботи HR
- Прозорі та точні табелі
- Коректні розрахунки зарплат
- Аналітика продуктивності і завантаженості
- Підтримка remote та hybrid команд
- Менше бюрократії — більше контролю
Для кого підходить інтеграція
- Середній та великий бізнес
- IT, продуктові та сервісні компанії
- Hybrid і remote команди
- Організації з погодинною оплатою праці
- Компанії, які прагнуть прозорого і автоматизованого HR-обліку
Процес підключення
- Заявка на інтеграцію
- Аналіз HR-процесів
- Налаштування обміну даними
- Тестування точності
- Запуск інтеграції
Середній час впровадження: 1–8 годин.
Як це виглядає на практиці
HR-менеджер у Employes бачить:
- Автоматично заповнені табелі
- Перерви та овертайми
- Фактичну продуктивність співробітників
- Синхронізовану структуру компанії
- Готові дані для payroll і звітності
Готові автоматизувати HR у Employes?
Інтеграція Yaware TimeTracker + Employes (HR Suite) забезпечує прозорий контроль часу та повну автоматизацію HR-процесів.
Замовте демо інтеграції Yaware + Employes і переведіть облік робочого часу на новий рівень уже сьогодні.
