Контроль персоналу
Співробітники затягують здачу проектів, скаржаться на високу завантаженість і при цьому продовжують безцільно “мандрувати” по офісу, не знаючи, чим зайнятися?
Рішення є. Встановіть систему обліку робочого часу Yaware.TimeTracker : своєчасно виявляйте порушення і підвищуйте ефективність роботи персоналу без застосування штрафних санкцій.
Контроль персоналу з Yaware.TimeTracker: моніторити роботу стало простіше
З Yaware.TimeTracker вести контроль персоналу простіше простого:
1. Встановіть систему на комп'ютери співробітників, роботу яких хочете контролювати.
2. Налаштуйте Yaware.TimeTracker під свою компанію:
- відобразите в системі оргсхему своєї компанії, аж до віддалених офісів, філій і комп'ютером фрілансерів;
- задайте графік роботи віддалених представництв, відділів і навіть конкретного співробітника;
- вкажіть, які програми і сайти будуть продуктивними для персоналу, а які – ні (напевно продуктивні для маркетолога соц.сети не будуть такими ж для бухгалтера або програміста);
- вкажіть види діяльності актуальні для співробітників Вашої компанії: наради, зустрічі, переговори і Ви побачите, скільки насправді займає кожна з них.
3. Аналізуйте готові звіти, виявляйте порушників і вживайте заходів, спираючись на об'єктивні дані про роботу персоналу.
Установка і настройка системи займе у Вас менше півгодини, а аналіз даних – і того менше.
До того ж контроль персоналу Ви можете доручити відповідальним менеджерам: начальникам філій, керівникам підрозділів і відділів компанії.
Які вигоди Ви отримаєте, доручивши контроль співробітників Yaware.TimeTracker
1. Ви дізнаєтеся, скільки насправді працює кожен співробітник компанії і наскільки продуктивно використовує цей час.
Погодьтеся, перебувати на робочому місці і працювати – це різні речі. Деякі співробітники навчилися створювати вигляд зайнятості і вміло цим користуються. Неозброєним оком виявити порушників не легко, а ось системою обліку робочого часу – простіше простого.
2. Ви дізнаєтеся: коли співробітники приступають до роботи, чим займаються протягом дня, як часто відволікаються від основної роботи і коли закінчується їх робочий день.
3. Наскільки співробітники завантажені роботою. Якщо співробітник “від дзвінка до дзвінка” сидить на роботі, а виконати вчасно поставлені завдання так і не встигає, що щось тут не так:
- або співробітник насправді перевантажений;
- йому не вистачає знань і навичок;
- співробітник часто відволікається або його відволікають від роботи балакучі колеги, невгамовний телефон або інші фактори;
- співробітник просто використовує робочий час не за призначенням: сидить в соц.сетях і розважальних ресурсах, веде особисту переписку в чаті або по email і т.д.
4. Побачите динаміку роботи персоналу в годинах, зможете оцінити продуктивність роботи конкретного співробітника і порівняти її з продуктивністю роботи всього відділу. А більш детальний аналіз даних допоможе з'ясувати причину погіршення або поліпшення показників ефективності.
