Контроль за компьютерами сотрудников вести не так просто как кажется на первый взгляд. Ведь дать точную гарантию, что ваш персонал занят исполнением обязанностей в полной мере, а не впустую тратит время на сидение в интернете или личные дела, сложно. С этой проблемой поможет справиться система учета рабочего времени, которая в онлайн-режиме будет фиксировать все выполненные действия.
Какая выгода ведения контроля за компьютерами сотрудников?
Конечно, утверждать, что персонал большую часть рабочего времени тратит на исполнение ненужных задач нельзя. Ведь человек может вполне справляться со своими обязанностями быстрее отведенного строка. Но что, если выполнив задание, он посвящает время своим делам, вместо того, чтобы заняться выполнением последующих задач?
Пользуясь системой контроля Yaware.TimeTracker, Вы можете полностью рассмотреть, какие задачи и когда исполняет сотрудник, насколько эффективно и продуктивно использует рабочее время.
Фиксируются также и все приложения и интернет-ресурсы, которые используются во время работы. Определяется, нужны ли они для исполнения прямых обязанностей или открываются по другим целям.
Установив систему на компьютер, Вы увидите, во сколько сотрудник включает его и когда приступает к работе. Ведь быть на работе и работать – разные вещи, а отличия для некоторых сотрудников не такие заметные. Используя систему, Вы будете уверены, что ваш персонал соблюдает рабочий график и не нарушает дисциплину.
Каждый день система выдает отчет, в котором фиксирует длительность перерывов, их цели и частоту. Эта функция решает проблему непродуктивного использования времени и недоработок.
Различные возможности системы контроля за компьютерами
Контроль за программами и сайтами, их продуктивным использование
Система фиксирует, с каким сайтом или программой на данный момент работает сотрудник, и исходя из его обязанностей разделят на три категории: продуктивно, нейтрально или непродуктивно. Таким образом, в конце дня Вы можете получить объективную картину работы персонала и увидеть, добросовестно ли исполняются задачи.
Получение уведомления на мобильные телефоны и по email
Система позволяет контролировать работу персонала даже во время вашего отсутствия на рабочем месте, в командировках или в другом городе. Настроив функцию уведомлений на телефон, или зайдя в систему онлайн, Вы сможете в любое удобное время посмотреть, чем заняты сотрудники.
Контроль времени совещаний, перерывов, чаепитий и телефонных разговоров
Функция позволит узнать, чем занят персонал, когда находится не у компьютера – исполнением обязанностей или личными делами. Система контроля за компьютером сотрудника выдаст запрос, в котором указано несколько причин отсутствия: встреча, совещание, обед, работа с документацией или личные вопросы. Останется только выбрать категорию, добавив причину отсутствия: если совещание – то на какую тему, если встреча – то с кем и т. д.
Контроль работы за компьютером со снимками экрана
Так Вы можете не только вести контроль за компьютером сотрудника, но и наглядно увидеть, какими именно задачами он занимается, и присутствует ли на рабочем месте.
Установив систему, Вы объективно оцените продуктивность работы, повысите её эффективность и поддержите общую дисциплину. А у вашего персонала появится больше времени на выполнение нужных задач.
Интересно? Убедитесь в выгодах использования системы контроля за компьютерами сотрудников сами. Воспользуйтесь бесплатной 14-дневной версией.
