Учет рабочего времени в рекламном агентстве
Хотите забыть про аврал, переносы дедлайнов, а еще иметь железные аргументы для клиентов, на что идут их деньги?
Учет рабочего времени в рекламном агентстве позволяет добиться высокой скорости выполнения задач, от которых зависит репутация компании.
Yaware.TimeTracker – это сервис, помогающий контролировать работу офисных и удаленных сотрудников, вести учет времени в автоматическом режиме и повышать производительность команды.
Преимущества использования программы учета рабочего времени YawareTimetracker в рекламном агентстве
YawareTimetracker – это не просто приложение, которое будет считать часы работы за компьютером, а целая система повышения производительности, которая позволит вам:
- автоматизировать табель рабочего времени как офисных, так и дистанционных сотрудников,
- фиксировать и сохранять полную историю действий сотрудника в течение рабочего дня с затратами времени,и.
- измерять долю использования рабочих производительных сайтов и ресурсов и выявлять скрытые потери времени на непроизводительных ресурсах,
- автоматизировать расчет заработной платы для дистанционных сотрудников и фиксировать стоимость отработанных часов для проектных задач по каждому из ваших клиентов, чтобы иметь обоснование для выставленных счетов,
- повысить рабочую дисциплину сотрудников без «задушевных разговоров» и штрафов,
- анализировать и распределять нагрузки,
- избавиться от овертаймов, переносов дедлайнов и помочь своим сотрудникам выдерживать здоровый баланс между работой и личной жизнью,
- планировать задачи точнее, зная, сколько времени на самом деле уходит на задачи того или иного типа,
- разработать прозрачную и понятную систему мотивации, учитывая как фактический результат труда, так и затраченное время и усилия на его выполнение
Основные полезные функции программы учета рабочего времени в рекламном агентстве
Больше возможностей с Yaware
С чего начать использовать Yaware в качестве программы учета рабочего времени в рекламном агентстве?
используя реальный email и телефон (эти контактные данные нужно будет верифицировать для безопасности сохранения ваших данных).
Сделайте базовые настройки (график работы, опции мониторинга, необходимость отслеживания офлайн-активности и т.п.).
Пригласите коллег установить тайм-трекер – специальную программу, которая устанавливается на компьютер. Вы можете сделать это, отправив специальное приглашение из своего кабинета или массово через внутреннюю сеть (для этого понадобится системный администратор).
Начните вести отслеживание времени!
Успешные примеры внедрения Yaware
Эффективность работы выросла на 30%
Yaware.TimeTracker изменил наш взгляд на рабочий процесс. Теперь руководитель знает, где был удаленный сотрудник, что делал и сколько времени на это потратил? Мы видим, когда ресурсы направляются в неправильное русло и понимаем, что с этим делать.
Беспроблемная удаленная работа
95% работников, которые на наш взгляд были ответственными, такими и оказались согласно Yaware, а остальные 5% — берут с них пример. Программа помогает контролировать «диванный» офис и прозрачно показывает, отработал удаленный персонал или нет. Также, по Yaware рассчитываем компенсацию оплаты за отпуск, больничный или переработки.
Уменьшение отвлекающих факторов
C Yaware мы исключили «болтушки» в скайпе о фильмах, детях и т.д. Руководитель видит, как часто сотрудник прерывает работу и снова возобновляет ее, является ли его рабочий цикл стабильным. Трекер помог нам усилить слабые стороны компании.
Наглядная статистика работы
Мне поручили поиск и подбор ПО для учета рабочего времени. Я просматривал несколько вариантов, выбирал между Yaware и Kickidler. Евгений полностью отвечал за тестирование, инсталляцию и внедрение программы. Его также назначили администратором будущего сервиса. Поэтому, искал ПО, простое для себя и для пользователя.
Повышение безопасности в компании
Мы выявили, что один сотрудник по 4 часа в день тратит на личные дела, а другой — использовал наши уникальные технологи на аутсорсе. Yaware.TimeTracker указал на моменты, которые влияли на безопасность компании и эффективность работы.
Справедливая оценка работы
Важный момент – это момент правильного позиционирования и коммуникации. Нужно людям объяснять, для чего мы устанавливаем программу, как работать с системой, какие нормы и правила.
Повышение продуктивности работы
Нам нужен тайм-трекер, который требует наименьших усилий в настройке и администрировании. Поэтому Yaware — баланс между ценой и нашей целью.
Не тратьте время, а управляйте им! Попробуйте прямо сейчас — начните тестирование системы повышения продуктивности Yaware
Просто начните с регистрации и следуйте инструкциям, предоставляемым в личном кабинете, а также по электронной почте.
