Успешное внедрение Yaware — Best leasing

Сегодня любой человек, желающий иметь автомобиль, с легкостью может себе это позволить. 15 лет компания BEST Leasing дает клиентам возможность получить машину — от легкового автомобиля до сельскохозяйственной техники — постепенно внося платежи и выкупая у компании транспортное средство.

Мы поговорили c Евгением Пинаевым, системным администратором BEST Leasing о том, какую пользу компании приносит Yaware.TimeTracker Enterprise и что изменилось после внедрения программы

С чего все началось?

«Мне поручили поиск и подбор ПО для учета рабочего времени. Я просматривал несколько вариантов, выбирал между Yaware и Kickidler.»

Евгений полностью отвечал за тестирование, инсталляцию и внедрение программы. Его также назначили администратором будущего сервиса. Поэтому, искал ПО, простое для себя и для пользователя. Визуальная составляющая: то, как это работает, как выглядит и как воспринимается — стала ключевым фактором.

«Я выбрал Yaware из-за удобного интерфейса. В личном кабинете все визуализированно наглядно и просто. Найти какую-то статистику можно всего за 2 клика.»

Как сотрудники отреагировали на внедрение тайм-трекера?

Редко персонал с радостью воспринимает программу мониторинга времени. Но, когда работники попользовались Yaware.TimeTracker, то оценили преимущества.

«Сам процесс онбординга помог сотрудникам компании понять, что тайм-трекер не так страшен.
Теперь им легче отчитываться перед руководством. Через неделю не вспомнишь, что ты делал прошлый вторник, а так — ты открываешь тайм-трекер и показываешь: вот, я занимался тем-то. Для ответственных работников это очень и очень полезно.»

Что изменилось в компании после внедрения тайм-трекера?

«Руководители заметили повышение продуктивности потому, что сотрудники поняли — тайм-трекер работает, руководитель смотрит. Значит, нужно вовремя выполнять работу. Раньше персонал мог нарушать сроки и говорить: «Я делал то-то, но меня отвлекло это». Сейчас, с тайм-трекером все можно отследить.»

Также, Евгений отметил 3 главных изменения, произошедших в BEST Leasing с 27 мая 2021 года — тогда они внедрили коробочную версию Yaware.TimeTracker:

1. Руководство легко делегирует на нижестоящих управленцев мониторинг того, чем занимались их подчиненные. Менеджеры отделов просто заходят в личный кабинет и смотрят занятость сотрудников. Это сделало более прозрачными отношения между работником и руководителем.
   
2. Еще один положительный момент в том, что пользователи теперь наглядно показывают руководителю то, чем они занимались, сколько времени потратили на проект или на работу над каким-то заданием.
3. Сотрудники используют Yaware.TimeTracker для себя. Смотрят в отчетах, сколько делали ту или иную задачу, чтобы в дальнейшем выделять на нее больше или меньше времени.

Что посоветуете людям, которые думают над внедрением учета рабочего времени?

«Советую использовать Yaware.TimeTracker. Продукт помогает и руководителю, и сотруднику. Он помогает людям, которые не умеют владеть своим временем, и даже тем, кто умеет — дает подробную информацию о том, как они распоряжаются временем.»