Системы учета рабочего времени и контроля доступа используются компаниями для мониторинга действий персонала, эффективной организации работы и поддержания высоко уровня корпоративной дисциплины.
На сегодня есть несколько популярный систем учета и контроля, которые используются в компаниях.
Ниже рассмотрим особенности каждой из них.
Разновидности систем учета рабочего времени и контроля доступа
Журнал учета рабочего времени
Его ещё называют журналом посещаемости. Из названия понятно, что действует этот метод довольно просто: нужно вручную записывать время прихода и ухода с работы каждый день по всем сотрудникам компании.
Таким образом руководитель получает статистику посещаемости.
Метод позволяет решить проблему прогулов, опозданий и ранних уходов с работы.
Системы видеонаблюдения
Один из дорогостоящих методов, вызывающий множество споров. Наблюдение ведется на постоянной основе, фиксируются все действия персонала на рабочем месте.
Такой способ контроля даст наиболее актуальную информацию о присутствии сотрудников, а также покажет, заняты они работой или тратят время на перерывы и кофе.
Руководитель сможет непросто убедиться, а лично увидеть, кто и чем занят на работе.
Автоматизированные программы учета
Один из наиболее доступных по цене способ учета времени персонала, работающего за компьютером. Все, что нужно – просто скачать и установить программу, что займет до 15 минут.
После этого она автоматически фиксирует все действия персонала за ПК, перечень используемых программ и сайтов, время работы с ними и продуктивность.
Полученные сведения заносятся в отчет, которые можно анализировать в течение дня в режиме реального времени.
Метод не только дает руководителю полную картину рабочего дня, но и позволяет самому сотруднику убедиться, насколько эффективно он работает.
Какую систему выгоднее использовать?
Разумеется, каждая из систем имеет свои преимущества и недостатки.
Выбирайте такой метод контроля, который подойдет именно вам, с учетом специфики работы вашей компании, требований к персоналу и желаемым результатам.
Мы предлагаем протестировать программу учета рабочего времени и контроля доступа Yaware.TimeTracker.
Зарегистрируйтесь сейчас и пользуйтесь системой 14 дней бесплатно!
