Программа учета рабочего времени сотрудников — эффективный инструмент оценки продуктивности работы офисных работников. Программа позволяет руководителю получить полную картину рабочего дня персонала, своевременно выявить проблемы в работе компании, устранить их и принять меры, чтобы избежать в будущем. Для кого же нужна и кому удобна программа учета сотрудников? Давайте разберемся с этим на примере Yaware.TimeTracker!
Программа учета рабочего времени сотрудников — польза для руководителя
Используя сервис, руководитель может не только ей самой делегировать часть своих функций по контролю персонала, но и ответственным менеджерам. При этом он получит твердую уверенность в том, что информация о работе сотрудников правдива, точна и объективна.
Каждому менеджеру (руководителям подразделений, отделов, проектных групп) можно поручить контроля сотрудников доверенной группы.
Например, объединить в программе учета сотрудников одного отдела в группу, к примеру, «Маркетинг». Назначить менеджера этой группы, то есть руководителя отдела, который имея доступ к данным о работе своих подчиненных сможет анализировать их работу, своевременно выявлять нарушения и справлять их.
Что же нового узнает руководитель о работе своего отдела? Давайте посмотрим.
С программой учета рабочего времени руководитель узнает:
- кто опаздывает на работу, на сколько и как часто происходят такие нарушения;
- какие программы и сайты используют сотрудники в течение дня;
- насколько использование каждого ресурса необходимо им в работе;
- как часто сотрудники покидают свое рабочее место без особой на то причины;
- когда сотрудники заканчивают свой день и сколько фактически отрабатывают.
Как видите, программа может много чего рассказать руководителю о его подчиненных.
Преимущества для сотрудника
Система обратной связи
Учет рабочего времени — это своеобразная система обратной связи. Статистические данные сотрудник может использовать, как отзывы о себе. Цифры покажут на что стоит обратить внимание, когда поднажать для повышения продуктивности.
Самоорганизация
Программа помогает персоналу качественно выполнять задания, вовремя сдавать важные проекты, а значит — больше зарабатывать.
Управление временем
Yaware.TimeTracker отличный инструмент для тайм-менеджмента, которое учит персонал эффективно использовать рабочее время и бороться с отвлекающими факторами.
Отслеживание прогресса
Сотрудники могут делать обзор своей статистики за нужный период и сравнивать результати. Отчеты покажут, сколько времени уходило на конкретное задание в прошлом месяце, а сколько — сейчас, как изменялась продуктивность в течение времени.
Чем помогает Yaware.TimeTracker HR-менеджеру?
Программа ведет учет времени работы, опозданий и недоработок.
Она показывает, кто работает сверхурочно, а кто — меньше нормы. Это позволяет:
- во-первых, дисциплинировать сотрудников и повысить эффективность их работы;
- во-вторых, пересмотреть загруженность персонала и предотвратить выгорание кадров.
По мимо этого, на основании полученных данных можно рассчитать зарплату фрилансерам, а также сотрудникам с почасовой оплатой труда. Это удобно обеим сторонам, поскольку экономит время и мотивирует удаленного сотрудника работать эффективно, избавляя его от соблазна очередной раз зависнуть в соц. сети.
Не обходит стороной программа учета сотрудников и такой неприятный момент, как увольнение кадров. Теперь это происходит без душевных терзаний, так как объективно оценить эффективность работы и выявить нарушения дисциплины можно без труда. Это все отображается в отчетах, которые программа предоставляет по первому запросу. Как говорится, “против фактов не попрешь”.
Выгоды использования программы для компании
- укрепление трудовой дисциплины без штрафов и персонального надзора;
- повышение продуктивности использования рабочего времени в среднем на 20%;
- оценка динамика продуктивности работы сотрудника, отдела и компании;
- объективная оценка загруженность персонала и распределение заданий между сотрудниками с максимальной эффективностью;
- качественный контроль офисных и удаленных сотрудников;
- всегда под рукой полная картина рабочего дня персонала;
- объективные отчеты о продуктивности рабочего дня подчиненных;
- доступ к оперативной информации о работе персонала в любое время.
Хотите повысить прозрачность и производительность команды? Установите программу учета сотрудников! Ведь главное не только количество часов, потраченных сотрудниками на роботу, но и их качество.
Зарегистрируйтесь уже сейчас и посчитайте, сколько денег вам удается экономить, оплачивая сотруднику только продуктивное рабочее время! 14 дней бесплатно!
