Автоматизация учета рабочего времени и повышение эффективности HR-процессов
CleverStaff — популярная HRM и ATS-платформа для управления персоналом, рекрутингом и HR-процессами в компаниях любого масштаба.
Интеграция с Yaware TimeTracker позволяет автоматически получать данные о рабочем времени сотрудников, формировать точные табели и отчеты, контролировать продуктивность и снижать объем ручной работы HR.
Это решение особенно полезно для компаний с большими командами и активным рекрутинговым процессом.
Преимущества интеграции Yaware + CleverStaff
1. Автоматическое формирование табелей
CleverStaff получает из Yaware:
- время начала и окончания рабочего дня;
- общее количество отработанных часов;
- перерывы и овертаймы;
- активность и периоды неактивности.
HR получает готовые табели без ручного ввода, что экономит время и снижает риск ошибок.
2. Точные данные для payroll и финансовых процессов
Yaware обеспечивает:
- достоверный расчет рабочих часов;
- автоматическое вычисление овертаймов;
- данные для премирования и начисления заработной платы;
- прозрачность и точность payroll.
HR и финансовый отдел получают актуальные и надежные данные без лишних уточнений.
3. Поддержка гибких графиков и remote-команд
Интеграция учитывает:
- удаленную и гибридную работу;
- сменные графики;
- разные часовые пояса;
- гибкие модели начала и окончания рабочего дня.
CleverStaff получает точный учет рабочего времени независимо от локации сотрудников.
4. Синхронизация сотрудников и структур
CleverStaff → Yaware:
- автоматическое добавление новых сотрудников;
- изменения в департаментах и должностях;
- обновление статусов и увольнения;
- устранение дублирования данных.
HR работает только в CleverStaff, а Yaware обеспечивает синхронизацию в реальном времени.
5. Аналитика продуктивности и эффективности
Интеграция позволяет CleverStaff получать дополнительные показатели:
- продуктивность сотрудников;
- активность в течение рабочего дня;
- овертаймы и перерывы;
- динамику загрузки команды;
- историю работы за выбранные периоды.
HR и руководители могут принимать более обоснованные решения на основе фактов.
Какие данные Yaware передает в CleverStaff
- время начала и окончания работы;
- общее количество часов;
- перерывы и овертаймы;
- активность и неактивность;
- история работы за день, неделю, месяц;
- синхронизация сотрудников и команд.
Эти данные доступны в модулях Attendance, Timesheets, Performance, Payroll и HR Analytics.
Как работает интеграция (простыми словами)
- Yaware автоматически отслеживает рабочее время сотрудников. Нет необходимости запускать что-либо вручную.
- CleverStaff получает актуальные данные автоматически и без участия HR.
- Табели формируются самостоятельно — HR видит готовые данные для payroll и аналитики.
- Синхронизация сотрудников работает автоматически: любые изменения в CleverStaff сразу отображаются в Yaware.
Что получает бизнес благодаря интеграции Yaware + CleverStaff
- Автоматизацию табелирования
- Прозрачный контроль рабочего времени
- Снижение ошибок в payroll
- Меньше рутинной работы для HR
- Точные данные о продуктивности сотрудников
- Контроль remote- и hybrid-команд
- Единую экосистему HRM и time tracking
- Повышение эффективности команды и менеджмента
Для кого подходит интеграция
- компании с активным рекрутингом;
- IT и продуктовые компании;
- remote- и hybrid-команды;
- стартапы и средний бизнес;
- организации с почасовой оплатой или премированием;
- компании, которые хотят объединить рекрутинг и контроль времени.
Процесс подключения
- Вы оставляете заявку
- Менеджер Yaware уточняет структуру вашей HRM
- Настраивается интеграция
- Тестируется передача данных
- Система запускается в продакшн
Среднее время подключения: от 1 часа до 1 рабочего дня.
Как интеграция выглядит в работе
HR-специалист в CleverStaff видит:
- автоматически заполненные рабочие часы;
- перерывы и овертаймы;
- готовые табели для payroll;
- реальную продуктивность команды;
- синхронизацию сотрудников без ручного вмешательства.
Готовы автоматизировать учет времени в CleverStaff?
Интеграция Yaware TimeTracker + CleverStaff делает HR-процессы прозрачными, точными и простыми, экономит время и повышает эффективность команды.
Закажите демо интеграции Yaware + CleverStaff и автоматизируйте учет рабочего времени уже сегодня.
