Головна » Отрасли, в которых используют Yaware.TimeTracker » Учет рабочего времени в транспортной компании – old

Учет рабочего времени в транспортной компании — old

Учет рабочего времени в транспортной компании отнимает много времени и сил?

Еще бы. Половина сотрудников, водители и экспедиторы, находятся постоянно в разъездах, другая же, диспетчеры, бухгалтера, логисты, — проводит целый день за компьютером. Поэтому очевидно, что вести учет рабочего времени офисных и мобильных сотрудников с использованием одного и того же метода контроля не представляется возможным.

Поручите контроль за мобильными сотрудниками спутниковым системам мониторинга, с которыми Вы будете знать о перемещении транспортных средств и повысите безопасность водителей, пассажиров и грузов.

Контроль же за офисным персоналом поручите системе учёта рабочего времени Yaware.TimeTracker. С ее помощью Вы узнаете, насколько эффективно Ваши сотрудники, работающие за компьютером, выполняют свои рабочие обязанности и насколько добросовестно придерживаются рабочего графика и дисциплины.

transport

Как работает сервис
С чего начать
Настройка Yaware
Результат использования

Принцип работы системы учёта рабочего времени Yaware.TimeTracker

Система устанавливается на компьютеры сотрудников, работу которых Вы хотите контролировать. С Yaware.TimeTracker Вы можете вести учёт рабочего времени диспетчеров, менеджеров, бухгалтеров, финансистов, юристов, логистов и других сотрудников.

Yaware.TimeTracker автоматически запускается в указанное Вами время и фиксирует активность сотрудников за компьютером в течение рабочего дня, позволяя Вам при этом контролировать работу персонала в режиме реального времени.

Система собирает информацию о том, насколько эффективно Ваши сотрудники используют рабочее время: общее количество отработанных часов, время начала/конца рабочего дня, количество перерывов и их продолжительность; фиксирует, какими программами, приложениями и сайтами пользовались сотрудники и насколько продуктивной является работа с данными ресурсами согласно их рабочих обязанностей.

Готовые отчеты о деятельности сотрудников за компьютером Вы получаете на свой email или анализируете данные онлайн, в своем личном кабинете.

Начать пользоваться Yaware.TimeTracker очень просто

Зарегистрируйтесь
Установите сервис на ПК персонала
Настройте сервис
Анализируйте готовые данные

Как настроить систему учёта рабочего времени

Укажите режим работы Yaware.TimeTracker

При первоначальной установке Yaware.TimeTracker на компьютеры сотрудников Вам необходимо указать, какой: скрытый или явный контроль Вы хотите вести за их деятельностью. Для этого поставьте соответствующую отметку в настройках.

Работая в скрытом режиме, Yaware.TimeTracker не создает иконки в системном трее и ничем не выдает свое присутствие. То есть сотрудники не узнают, что Вы контролируете их деятельность и будут работать как и прежде. Это позволит Вам объективно оценить продуктивность персонала и добросовестность в выполнении рабочих обязанностей каждого из них.

Категоризируйте ресурсы

Вы можете настроить продуктивность использования программ, приложений и сайтов как для целого отдела, так и для конкретного работника.

Ресурсы, которые понадобятся Вашему сотруднику для выполнения поставленных задач, отнесите в категорию “Продуктивно”; которые не нужны и только снижают производительность труда — в категорию “Непродуктивно”; ресурсы, использование которых не приносит вреда компании и не влияет на эффективность работы персонала, можете отнести в категорию “Нейтрально”.

Стоит отметить, что одни и те же программы и сайты будут иметь разную продуктивность использования для сотрудников, которые занимают разные должности.

Настройте график мониторинга работы за компьютером

У Ваших сотрудников разный график работы? Для Yaware.TimeTracker — это не помеха. Вы можете вести учёт рабочего времени персонала круглосуточно или в четко установленные часы.

Настройте график мониторинга работы за компьютером для конкретного сотрудника или целого отдела.

Например, для менеджера по работе с клиентами, секретаря, бухгалтера и логиста установите график мониторинга с 9.00 до 18.00; для диспетчеров, работающих в ночную смену — с 22.00 до 6.00; для сотрудников, работающих по свободному графику — круглосуточный мониторинг.

Настройте график получения отчетов

В Yaware.TimeTracker Вы можете получать ежедневные, еженедельные и ежемесячные отчеты отчеты о продуктивности работы сотрудников за компьютером.

Укажите, как часто Вы хотите получать отчеты, анализируйте готовые данные в виде графиков и таблиц и своевременно принимайте управленческие решения.

Учет рабочего времени в транспортной компании: выгоды от его ведения

Автоматический учёт времени сотрудников за компьютером

С Yaware.TimeTracker Вам не придется следить за сотрудниками и тратить время на то, чтобы вручную заполнять журналы отчетности об их рабочей деятельности.

С системой учёта рабочего времени Вы будете знать, чем занимаются Ваши сотрудники в рабочее время, тратя при этом минимум усилий на сбор и анализ данных.

Определите реальную загруженность персонала

С Yaware.TimeTracker Вы узнаете, чем занимаются сотрудники за компьютером и насколько продуктивно используют отведенное для работы время.

Система покажет насколько Ваши сотрудники загружены работой, а также что мешает им своевременно выполнять поставленные задачи и достигать планы компании. Опираясь на данные Yaware.TimeTracker Вы сможете эффективнее планировать рабочую деятельность персонала.

Повысите продуктивность работы сотрудников

С Yaware.TimeTracker Ваши сотрудники будут ответственнее относится к соблюдению рабочего графика и трудовой дисциплины. Сократиться количество опозданий и преждевременных уходов домой, меньше времени работники будут тратить на чаепития и перекуры, к минимуму сведется использование компьютера и интернета в личных целях.

Все это, несомненно, приведет к тому, что сотрудники будут больше времени тратить на работу и решение рабочих задач, а следовательно, повысится ил личная продуктивность, и продуктивность всей компании.

Дисциплинируете персонал

Сотрудники, зная, что за их рабочей деятельностью ведется постоянный контроль, будут добросовестнее относится к своим рабочим обязанностям.

Доказано, что использование Yaware.TimeTracker дисциплинирует сотрудников даже без применения штрафных санкций.

Точный учет времени работы
Выявление и контроль нарушений
Полный список программ и сайтов
Контроль сотрудников удаленных офисов, фрилансеров
Подробная картина рабочего дня

Учет рабочего времени в транспортной компании — old

Принцип работы системы учёта рабочего времени Yaware.TimeTracker

Начать пользоваться Yaware.TimeTracker очень просто

Как настроить систему учёта рабочего времени

Укажите режим работы Yaware.TimeTracker

Категоризируйте ресурсы

Настройте график мониторинга работы за компьютером

Настройте график получения отчетов

Учет рабочего времени в транспортной компании: выгоды от его ведения

Автоматический учёт времени сотрудников за компьютером

Определите реальную загруженность персонала

Повысите продуктивность работы сотрудников

Дисциплинируете персонал

Добавить отзыв

Интеграция Yaware с Jira