В век технологий и интернета многие задаются вопросом: а зачем вообще нужен дневник? Элберт Хаббард, американский издатель, еще в конце XIX века говорил: “Для того, чтобы выполнить большой и важный труд, необходимы две вещи: ясный план и ограниченное время”. Как раз для этих задач потребуется дневник.
В чем польза?
Ежедневник для руководителя — атрибут обязательный по нескольким простым причинам.
#1. Ежедневник и тайм-менеджмент — вещи неотрывно связанные. Ведь держать все встречи, телефонные звонки, мероприятия в голове просто невозможно, а записная книжка в кармане — хороший способ держать напоминания под рукой. Главное, не забыть о ней 😉 Для тайм-менеджмента более всего подходит датированный ежедневник, с обозначением всех выходных (в том числе и державных).
#2. Мысли, идеи, задумки мешают сосредоточиться. Кроме того, среди них часто бывают довольно неплохие, но они в течение дня забываются. Поэтому, лучше их записывать и просматривать спустя некоторое время. В идеале для такой функции подойдет ежедневник недатированный, без полей, возможно в виде альбома. Он не будет ограничивать творческий полет мысли и позволит изрисовывать ежедневник графиками, схемами и картинками.
#3. Важная информация о клиентах, партнерах, конкурентах не может хранится на носителях, которые легко “хакнуть”. В случае с ежедневником, записи подлежат некой физической защите.
Как выбрать бизнес ежедневник?
В современном мире большинство отдает предпочтение электронным ежедневникам и телефонным приложениям. Однако базовым должен быть, всё же, бумажный ежедневник по ряду причин:
- гаджет может разрядится/поломаться в любой неудобный момент;
- электронные данные легче украсть;
- гаджет со всеми его предложениями отвлекает от ежедневника и записей;
- “ковыряние” в телефоне на встрече будет выглядеть менее солидно, чем запись в записную книжку;
- программа для записей требует дополнительное место на диске, забивает память и ее может оказаться недостаточно в нужный момент.
Альтернативой электронным записным книжкам выступают печатные версии: органайзер, планинг, настольный ежедневник, деловой ежедневник (датированный или авторский), недатированный ежедневник (в виде обычного блокнота или карманного альбома).
Выбор ежедневника зависит от требований. Для записей встреч подойдет лучше всего планинг или настольный ежедневник.Органайзер подходит для планирования расписания рабочего дня. Недатированный ежедневник можно использовать как записную книжку.
Деловой ежедневник
Особое место выделено деловым ежедневникам. Их разделяют на датированные и авторские. Датированные ежедневники — календарь и записная книга в одном флаконе. Каждой странице свой день, где владелец записывает всё, что душе угодно: планы, расписание на день, важные данные, личное.
Авторские ежедневники (как, например, ежедневник Глеба Архангельского, ежедневник IPIO и другие) представляют собой те же датированные ежедневники с одной лишь разницей в том, что авторы данных записных книжек постарались предвидеть всё. В таких книгах присутствует разделение дня на приоритетные и неприоритетные задачи, отдельная графа для записей и отдельная — для расписания, и многое-многое другое. Даже вдохновляющие цитаты на каждый день имеются!
В общем, всё на благо пользователя, разжевано и подано на тарелочке с окантовочкой. Такие дневники подойдут для людей, которые раньше не занимались ведением записей и/или планированием рабочего дня в принципе. Они покажут, как правильно делать записи и помогут быть продуктивнее.
Человек же организованный, привыкший к такому роду деятельности, легко может ограничиться простой тетрадью на 48 страниц (как Ричард Бренсон, основатель Virgin Group, и другие влиятельные бизнесмены, которые привыкли сами распоряжаться своим временем).
А помочь руководить временем всего предприятия может Yaware.TimeTracker — программа учета времени и контроля задач. Зарегистрируйтесь и попробуйте управлять временем прямо сейчас! Тестовый период бесплатно и без обязательств
