Существующие программные продукты для контроля персонала рассчитаны на мониторинг работы офисных сотрудников. Их можно разделить на две категории: традиционное программное обеспечение и онлайн-сервисы, то есть программное обеспечение как услуга.
Рассмотрим принцип работы современных программных продуктов для контроля персонала, их преимущества и недостатки.
Традиционное программное обеспечение
Чтобы начать использовать программу, необходимо приобрести программный пакет и установить его на компьютеры внутри компании. Программа ведет мониторинг работы персонала, фиксирует сайты и файлы, с которыми работают сотрудники и сохраняет полученные данные на внутренних серверах компании.
Преимущества:
- Собранные программой данные хранятся внутри компании. Это подходит для компаний с повышенным уровнем безопасности.
- Работа программы не зависит от интернета — в пределах компании вы всегда можете получить доступ к данным программы.
Недостатки:
- Иногда внедрение программного обеспечения занимает много времени.
- Часто, собранные программой данные, предоставляются в виде простого списка. Это очень неудобно для анализа.
- Некоторые программы негативно влияют на производительность компьютера и тормозят его работу.
- Локальность программы не позволяет работать с ней удаленно.
- Высокая стоимость (программный пакет, доплата за обновления, дополнительные траты на специалистов для обслуживания)
Онлайн-сервисы
Онлайн-сервисы (SaaS), – предоставляют возможность использовать приложение через веб-браузер. Говоря понятным языком, вы не приобретаете программу, а берёте её в аренду. Вы не тратите деньги и время на её обслуживание, не тратите деньги на обновления потому, что они бесплатны. Просто оплачиваете аренду и пользуетесь сервисом и всеми преимуществами, которые он дает.
Преимущества онлайн-сервиса:
- Устанавливается легко и быстро.
- Собранные сервисом данные предоставляются в виде удобных для анализа отчетов.
- Не влияет на производительность компьютера.
- Доступен в любое время, из любой точки планеты.
- Помесячная оплата делает сервис доступным для небольших и средних компаний.
Недостатки:
- Не подходит для компаний, система безопасности которых требует локального хранения всех данных.
- Зависимость от интернета – если отсутствует сеть, вы не можете получить доступ к отчетам о работе сотрудников.
Теперь, когда вы знаете основные отличия программных продуктов для контроля персонала, недостатки и преимущества, вы можете выбрать то, что лучше всего подходит именно вашей компании.
Yaware.TimeTracker предлагает обе версии системы учёта рабочего времени: сервис Yaware.TimeTracker и локальное решение Yaware.TimeTracker Enterprise.
