Представим ситуацию, что в начале рабочего дня сотрудники компании находились на важной оффлайн встрече. Однако, в тайм-трекере этот промежуток не отображается как время выполнения задач. Что делать в таком случае: дорабатывать часы или написать письмо руководителю об отметке времени как рабочего?
Команда Yaware нашла решение и добавила новую функцию в программу Yaware.TimeTracker. Какие возможности ожидают сотрудников и компании в целом — рассмотрим в статье.
Функция добавления времени менеджером: основная суть
Пользователи программного решения Yaware.TimeTracker теперь могут добавлять в диаграмму время, использованное для выполнения рабочих задач, но не учтенное тайм-трекером. Это может быть любая офлайн-активность, касающаяся профессиональных обязанностей. Но без применения компьютера.
Добавлять незафиксированное тайм-трекером время может только менеджер, который имеет для этого полномочия. Функция активируется, если на диаграмме находится пропуск длительностью более 10 мин. При внесении времени нужно указать категорию (продуктивное, непродуктивное) и комментарий с описанием деятельности.
Изменилось ли назначение программы?
Напомним, что Yaware.TimeTracker — это автоматическая система учета рабочего времени. Несмотря на то, что за 11 лет существования программы в мире произошло много изменений, трекер все же применяется для того, чтобы помочь работнику эффективно организовать рабочее время. А руководители могут не только отслеживать количество отработанных часов, но и контролировать применение конфиденциальной информации.
Что нужно знать пользователям Yaware.TimeTracker?
В формате “вопрос-ответ” мы отразили информацию, которая поможет лучше понять обновление программы автоматизированного учета времени.
На какой версии программы работает функция добавления времени?
Все обновления доступны на облачной и десктопной версии, начиная с 2.99.004
Кто может вносить время и описание оффлайн деятельности в Yaware.TimeTracker?
Только уполномоченное лицо (менеджер)
На территории каких стран доступно обновление?
Функция добавления рабочего времени доступна к использованию в Украине и за рубежом.
Как понять, какой промежуток времени внесен в трекер вручную менеджером?
Такая активность на диаграмме будет отображаться синим цветом.
Как добавить отработанное время в трекер?
Кнопка «+» для добавления времени активна на диаграмме «в начале рабочего дня», «в промежутках дня». Если нужно добавить описание «в конце дня», это возможно сделать на следующий календарный день.
Есть ли ограничения в периодах, в которые можно добавлять описания?
Вносить отработанные часы и комментарии возможно до промежутков продолжительностью не менее 10 мин. Период, например в 1 час, можно разделить на несколько частей. И по каждой из них указать, сколько длилась продуктивная работа, перерыв и нейтральная работа.
Вместо выводов
Любая программа, независимо от назначения и сферы использования, должна быть безопасной, интуитивно понятной и адаптированной к современным потребностям компаний. Yaware.TimeTracker — не исключение. Пользователи сервиса могут оставлять на портале разработчика свои идеи по улучшению программы. А команда специалистов, кроме своих замыслов, работает над реализацией пользовательских идей. Именно так и появилась одна из важных функций — добавление менеджером отработанного времени в график тайм-трекера.
