Можно ли контролировать сотрудников, если те постоянно работают за компьютерами? Уследить за всем, что происходит в офисе, кто и как использует рабочее время, выполняются ли поставленные перед командой задачи очень сложно. Хотя бы потому, что руководитель не может физически находиться постоянно возле сотрудников.
И все же, выход из затруднительного положения есть – специальная система контроля рабочего времени, что устанавливается прямо на компьютеры и следит за всем в режиме онлайн.
Система контроля рабочего времени – что это?
Такая система хранится и работает в фоновом режиме на компьютерах сотрудников. Вся информация и детали о том, что происходит на мониторе – передается в систему. Она их сохраняет и отображает в отчете. Руководитель может в любой момент войти в систему и проверить, как идет работа. Таким образом, на контроль персонала уходит не больше 10 минут в день, что не только удобно, но и эффективно.
Также и сам сотрудник может войти в систему и просмотреть, как потратил свое время, продуктивно ли прошел день, как он, в целом, работал. Все данные точны и актуальны, что очень важно для контроля. Некоторые системы, например, Яваре Таймтрекер, предлагают и другие полезные опции наблюдения.
Возможности Яваре Таймтрекер
Контроль отработанного времени. Системой ведется постоянное и непрестанное наблюдение за тем, как тратится рабочее время. Учет ведется практически за каждой отработанной минуткой. Если сотрудники теряют время на опозданиях, уходах раньше положенного и слишком частых отсутствиях – это высчитывается из отработанных часов.
Анализ ресурсов
При использовании интернета важно оценивать, насколько продуктивными ресурсами пользуется команда. Все сайты и программы проходят оценку Яваре и их соответствие задачам отмечается в отчете.
Удаленное наблюдение
Установить систему и вести мониторинг работы можно даже на расстоянии. Это позволяет получать полную информацию о работе удаленных сотрудников и фрилансеров.
Снимки экрана
Опция снимков скриншотов позволяет наглядно контролировать, чем на самом деле занимался сотрудник на протяжение дня.
Активность не за компьютером
Если сотрудник покидает рабочее место, система просит указать причину – совещание, встреча или перерыв и обед. Это позволяет более полно анализировать день.
Система Yaware.TimeTracker позволяет не только более точно фиксировать, сохранять и передавать данные, но и глубже анализировать, как проходит каждый рабочий день. Зафиксированные данные невозможно изменить, а это гарантирует их достоверность. Кроме того, сотрудники могут сами оценить, как отрабатывался их день, что поможет повысить и мотивацию, и эффективность.
Таймтрекер Яваре не требует постоянного присутствия руководителя. Он может просмотреть все отчеты буквально за 10 минут и принять важное решение. Также система не требует дополнительных затрат на содержание, что позволяет экономить компании.
Оцените систему контроля рабочего времени Яваре лично и убедитесь в том, что пользоваться ею – эффективно и просто.
