Все уже знают, что тайм-трекеры экономят время, мы хотели лучше понять, как это влияет на финансовые показатели.
Опросили пользователей Yaware.TimeTracker. По результатам, люди работают на 1,5 часа меньше положенного времени — 20%.
Расчеты привели для компаний со средней зарплатой около 500$/мес., а также опубликовали на сайте кейсы клиентов, которые можем показать согласно NDA.
Экономия 1 200$ в год на сотруднике без штрафов и урезания зарплаты
Средняя оценка экономии с помощью программы учета рабочего времени составила 1 200$/год на человека. В ИТ-сфера цифры в 5 раз выше. Разработка — дорогостоящий ресурс и неточный учет одного дева обходится компании в 6 000$/год.
| Средняя зарплата* | 500$/мес. |
| Стоимость недоработки (20%) | 100$/мес |
| Переплата за непродуктивность в год | 1 200$/сотрудника |
| Если в команде хотя бы 10 сотрудников* | 12 000$/год |
* Подставьте количество подчиненных и зарплату, чтобы узнать, сколько вы переплачиваете.
Увеличение прибыльности проекта минимум на 20%
В программе учета рабочего времени:
- вы устанавливаете почасовую ставку;
- указываете бюджет;
- делегируете задачи подчиненным;
- автоматически учитываете потраченное время.
Проведем базовый расчет:
| Бюджет | 3 000$ |
| Количество сотрудников, вовлеченных в проект | 10 |
| Почасовая ставка | 5$/час |
| Потраченное время в Yaware.TimeTracker | 75 часов |
| Реальная стоимость | 75х5х10=3750$ |
| Проект обходится компании на 20% дороже | |
На основании статистики в программе учета рабочего времени:
- проанализируйте использованные ресурсы, возможно подчиненные много времени смотрят видео в Youtube, а могли бы скорее закрывать задачи;
- оцените, кто из команды больше всего вкладывает усилий, а кто выезжает за счет других;
- рассчитаете нагрузку и поймите: нужно привлекать новые кадры или оптимизировать существующие;
- поднимете стоимость заказчику, если усилия окупаются не так, как вы планировали.
Рост коэффициента продуктивности на 23%
Вам, как руководителю, важно знать, что люди продуктивно распоряжаются временем, за которое им платят. Это покажет учет времени, потраченного на задачи, которые приносят прибыль, и время, потраченное на другие виды деятельности.
Возьмем статистику с Yaware.TimeTracker одного сотрудника**:
| Количество продуктивного времени в месяц | 34 часа |
| Количество непродуктивного времени в месяц | 8 часов |
| Показатель непродуктивности | 8/34х100%=23% |
| 1 час 50 минут из 8 рабочих сотрудники тратят на неприбыльную деятельность | |
** аналогичные расчеты можно провести для конкретного отдела, команды или компании целиком.
В программе, вы поймете, кто может брать на себя дополнительные задачи, кто работает с недостаточной или избыточной эффективностью и кто тратит слишком много времени на проекты, не приносящие прибыль.
Как программа учета рабочего времени экономит деньги?
Установка программы для контроля сотрудников не означает отсутствие доверия. Дело в том, что большинство людей не могут точно оценить свое время, поэтому приятные события кажутся короткими, а скучные — длятся вечно.
И когда дело доходит до учета рабочего времени, неточность обходится работодателям в огромные суммы денег. Как с программой вы экономите их?
- Перестаете угадывать отработанное время. В статистике видно, что происходит в компании, включая все задачи и время, потраченное на их выполнение. И вы начинаете справедливо оплачивать усилия сотрудника.
- Оптимизация кадров. Если подчиненные не справляются, вы тратите бюджет на найм новых кандидатов. Хотя, нужно было усилить контроль и результативность существующей команды.
- Облегчаете свою работу. Просмотр статистики в программе учета рабочего времени занимает около 15 минут в день. Вы перестаете лично контролировать работу за компьютерами. У вас появляется время на создание и реализацию прибыльных стратегий.
Зарегистрируйтесь сейчас и получите первую статистику работы уже через 15 минут.
Вам подарок. 14 дней полного доступа — бесплатно.
