Система контроля учета рабочего времени используется компанией для слежения за временем работы сотрудников за компьютерами и оценки её эффективности. С Yaware.TimeTracker можно получить достоверную информацию о злоупотреблении ресурсами работы, выявлять нарушения, контролировать и укреплять дисциплину на рабочих местах.
Система контроля учета рабочего времени Yaware.TimeTracker – выгода руководителя
Система контроля Yaware.TimeTracker имеет ряд функций, которые выгодны для руководителя и позволяют проводить контроль на наивысшем уровне. Например, фиксируются все ресурсы, которые используются не по назначению и не связаны с работой (социальные сети, чтение новостей в интернете и т.д.). Они автоматически отмечаются, как непродуктивные, что позволяет выявить, кто из сотрудников неэффективно тратит рабочее время.
Yaware.TimeTracker ведет учет всех опозданий, уходов раньше положенного, прогулов и перерывов. Таким образом, руководитель будет получать объективную информацию о том, кто и сколько времени уделяет выполнению рабочих заданий и нарушает график. К тому же все данные отмечаются в отчетах с удобными графиками, просмотреть которые можно всего за 10 минут. Это значительно сократит время, потраченное на контроль за персоналом, ведь все нарушения стазу становятся видны.
Функция контроля за удаленными офисами очень удобна для поддержания дисциплины во всех филиалах и отделениях компании. Руководитель сможет следить за работой сотрудников на расстоянии так, если бы находился рядом с ними в одном кабинете. Система сохраняет все данные, которые можно просмотреть с компьютера в любом удобном месте, даже в командировке.
Как работает система?
Принцип работы системы контроля и учета за рабочим временем персонала достаточно простой. Как только сотрудник приходит на рабочее место и включает компьютер, автоматически запускается приложение Yaware.TimeTracker. Сразу же начинает фиксироваться вся информация: выполненные задания, открытые вкладки и программы, перерывы. Система автоматически анализирует полученные сведения, определяя, насколько продуктивно работает сотрудник, придерживается ли графика работы и сроков сдачи.
В конце дня вся информация отображается в отчетах, которые сразу же можно просмотреть. Таким образом, сотрудник сможет сам увидеть, как использует свое рабочее время и справляется ли с заданиями. Плюс в том, что внести изменения в данные нельзя. И руководитель получает только актуальную достоверную информацию.
Полезные возможности Yaware.TimeTracker
Анализ ресурсов работы
Приложение фиксирует все открытые сайты и программы, с которыми работает сотрудник. Им автоматически присваивается одна из категорий: продуктивно, нейтрально или непродуктивно. Таким образом, в конце дня руководитель получит актуальную статистику использования ресурсов.
Учет времени не у компьютера
Система контроля и учета рабочего времени запоминает, когда сотрудник отходил от компьютера и насколько долго. По возвращении ему нужно будет указать причину отсутствия: деловая встреча, переговоры, звонок, обед, работа с бумагами или личное. Также следует написать несколько слов о перерыве, например, с кем была встреча, на какую тему, её итог.
Снимки веб-камерой
Предусмотрена возможность снимков экрана компьютера или рабочего места с веб-камеры. Так можно проводить детальный учет времени работы сотрудников, видя, чем конкретно они заняты на данный момент, какие задания выполняют и присутствуют ли на рабочих местах.
Уведомления на мобильный
Настроив оперативное получение уведомлений на мобильный телефон или email, руководитель сможет контролироваться работу персонала в реальном времени, находясь дома, в командировке, другом офисе. Также можно настроить и график получения отчетов: каждый день, или раз в неделю или месяц.
Таким образом, система Yaware.TimeTracker является выгодным решением проблем, возникающих в процессе работы. С ней можно быстро и без особых временных затрат вести учет рабочего времени и контроль за действиями персонала. А удобные практичные функции всегда позволят руководителю быть в курсе того, что происходит в офисе.
Зарегистрируйтесь сейчас и пользуйтесь системой контроля учета рабочего времени сотрудников за компьютером 14-дней бесплатно.
