Если вам необходимо провести встречу, и вы хотите сделать это успешно, используйте принцип 40-20-40:
40% усилий приложите при подготовке к встрече;
20% усилий приложите на самой встрече;
40 % усилий используйте после неё.
Более подробно смотрите в инфографике: