Функциональные возможности Yaware.TimeTracker

Оперативное уведомление по email и на Ваш мобильный

Контролируйте работу сотрудников в режиме реального времени где бы Вы не находились: в соседнем кабинете, дома, в командировке.

Yaware.TimeTracker позволяет:

• контролировать работу сотрудников онлайн, в личном кабинете, — оперативные данные за последние 5 минут работы по всем пользователям;
• настроить график получения отчетов на электронную почту: каждый день или раз в день/ неделю/ месяц;
• скачать приложение и анализировать данные с помощью мобильных устройств на базе iOS и Android.

Группировка сотрудников по отделам и назначение менеджеров групп

В Вашей компании много отделов, подразделений, есть удаленные офисы и представительства в других городах?

С Yaware.TimeTracker Вы можете:

• объединить сотрудников в группы согласно отделах, в которых они работают;
• назначить менеджера группы — руководителя отдела, который будет иметь доступ к данным о продуктивности своих подчиненных.

Это позволит Вам делегировать полномочия и одинаково эффективно управлять сотрудниками Вам, руководителям отделов и начальникам на местах.

Индивидуальные настройки для сотрудника и отдела

Дизайнеру не обойтись без Coreldraw и Photoshop, а для остальных сотрудников компании эти ресурсы просто бесполезны?

Задайте индивидуальные настройки для конкретного сотрудника или целого отдела:

• укажите график работы (свободный, фиксированный);
• настройте продуктивность использования программ и сайтов;
• включите скриншоты экрана и снимки веб-камеры;
• задайте виды офлайн активности: совещание, встреча, телефонный разговор и др.

Различные уровни доступа для менеджеров, руководителя

Вы можете настроить разный уровень доступа к данным Yaware.TimeTracker для начальника отдела, hr-менеджера, системного администратора и бухгалтера.

Это позволит:

• начальникам отделов анализировать продуктивность работы своих подопечных, выявить лучшего и худшего сотрудника, контролировать нарушения на рабочем месте и оценить динамику работы подразделения;
• руководителю филиала — контролировать работу непосредственно сотрудников своего офиса;
• hr-менеджеру — анализировать продуктивность новых сотрудников, контролировать график соблюдения дисциплины и норму выработки по компании;
• системному администратору — настроить систему с учетом специфики работы Вашей компании и требований к мониторингу работы персонала;
• бухгалтеру — иметь доступ к разделу “Оплата”.

Уникальная возможность: доступ сотрудников к личной статистике

Доказано: сотрудник рациональней использует время и эффективней работает, если наглядно видит свою работу.

Предоставьте сотрудникам доступ к их личной статистике. Это позволит им увидеть:

• сколько фактически времени они отработали за день и насколько продуктивно его использовали,
• в какие часы они работают наиболее плодотворно, а в какие — продуктивность их работы снижается;
• на работу с какими категориями приложений идет больше всего времени и насколько их использование необходимо для выполнения рабочих обязанностей

Скрытый и явный контроль

Вы можете вести учет рабочего времени сотрудников как в скрытом, так и в явном режиме.

Выберите режим работы программы во время установки её на компьютеры сотрудников.

Вы в любой момент сможете перейти от скрытого, к явному контролю.

Например, протестировав программу в скрытом режиме, Вы можете перейти к явному мониторингу работы сотрудников за компьютером. Тем самым Вы позволите им самостоятельно анализировать продуктивность свой работы и рациональнее использовать рабочее время.

Управление проектами и задачами

Новая функция TaskTracker позволяет руководителю:

• создавать проекты и задачи;
• делегировать их исполнителю;
• комментировать на всех этапах;
• контролировать процесс выполнения;
• просматривать статистику выполнения, включающую время онлайн/оффлайн, посещаемые сайты/программы/приложенияд;
• расставлять приоритеты;
• давать временную оценку;
• обозначать дедлайн;
• назначать ставку на проект и/или конкретную задачу.

Сотруднику:

• своевременно получать уведомления о новых задачах, изменениях в старой задаче, новых комментариях;
• изменить статус задачи (в процессе/завершена);
• добавить комментарий.

С новой функцией Вы можете быть уверены, что сотрудники вовремя осведомлены о поставленных задачах и способны моментально реагировать на изменения. А отчет по Бюджету поможет Вам наглядно увидеть, сколько стоила каждая задача, сколько на нее потрачено времени, автоматически подсчитает бюджетные расходы.

Автоматический табель учета времени

Табель учета времени является обязательным документом на любом предприятии. Автоматический табель учета времени от Yaware сэкономит Вам время. Программа собирает информацию о времени работы каждого сотрудника. Сюда относятся данные об общем отработанным времени по дням, а также невыходах на работу за определенный период (месяц, квартал, год).

Автоматический табель учета времени от Yaware позволяет рассчитать:

• фактически отработанные дни по каждому сотруднику;
• отсутствия на рабочем месте (с указанием причины: отпуск, больничный, выходной).

Благодаря этому, руководителю проще:

• контролировать соблюдение рабочего графика сотрудниками;
• вовремя выявлять нарушителей графика работы и прогульщиков;
• составлять график отпусков для персонала.

Коннектор Yaware для Google Data Studio

Google Data Studio — бесплатный инструмент для создания отчетов для всех параметров. Программа Yaware позволит вам визуализировать данные из вашей учетной записи Yaware.TimeTracker в Google Data Studio.

Вы сможете создавать персонализированные визуализации данных на основе вашей статистики в реальном времени от Yaware и выбирать, какие параметры вы хотите отображать в Google Data Studio. Создавайте графики и диаграммы, и делитесь своими достижениями с другими: клиентами, инвесторами, спонсорами.

Интеграция c CRM

Интеграция с CRM уже доступна на тарифе «Повышение продуктивности». Теперь вы можете лучше контролировать, сколько времени ваша команда тратит на задачи и проекты, и работать еще более продуктивно.

Также в разработке интеграция с системами JIRA, Trello, Asana, RedMine и другими.