Для чего многие работодатели проводят слежение за компьютером офисных сотрудников?
Ответ простой: желание получить объективную информацию о том, чем занят персонал за рабочим компьютером, использует его по назначению или в личных целях.
Не секрет, что некоторые сотрудники недобросовестно относятся к выполнению обязанностей, нарушают корпоративные правила безопасности, передают конфиденциальную информацию за пределы компании.
Хотите предотвратить такие ситуации в своей практике управления? Организуйте слежение за компьютером сотрудников. Как это сделать, мы сейчас расскажем.
Как правильно вести слежение за компьютером персонала?
Чтобы проследить за деятельностью сотрудников не нужно нанимать «опытных сыщиков». Просто доверьте эту задачу автоматизированной программе Yaware.TimeTracker!
Yaware.TimeTracker — программа учета рабочего времени, которая устанавливается на компьютеры сотрудников и фиксирует их действия за ним:
- время включения компьютера и время начала работы;
- названия программ и сайтов, время работы с ними и продуктивность согласно рабочих обязанностей;
- точная инфомация о работе за компьютером (скриншоты экрана);
- время отсутствия на рабочем месте и причина: совещание, телефонный разговор, перерыв;
- наличие посторонних (снимки веб-камеры);
- завершение работы за компьютером.
Скрытый и явный контроль работы за компьютером
С Yaware.TimeTracker слежение за компьютером можно проводить как в скрытом, так и в явном режиме.
Скрытое наблюдение требуется для выявления недобросовестных сотрудников, явных нарушителей дисциплины и профессиональной этики.
Но если цель не просто следить, а скорее контролировать и мотивировать персонал, лучше использовать программу в явном режиме. Так сотрудники будут иметь доступ к личной статистике и смогут наглядно увидеть результаты своей работы:
- узнают, какие ресурсы помогают в работе, а какие наоборот — мешают продуктивному выполнению рабочих обязанностей;
- увидят, сколько на самом деле времени они уделяют работе, а сколько — тратят на перерывы и телефонные разговоры;
- узнают, наиболее продуктивные часы и смогут оптимизировать свою работу.
Выгоды слежения за компьютером с Yaware.TimeTracker
Полная картина рабочего дня сотрудников
Вы будете в курсе всего, что происходит за компьютером, узнает, сколько времени сотрудники работают, а сколько — смотрят видео, раскладывают пасьянс, сидят в соц. сетях и на других развлекательных ресурсах.
Удаленный контроль персонала
Вам не обязательно находиться с сотрудниками в одном офисе, чтобы контролировать их работу. Достаточно иметь доступ к интернету или настроить рассылку сообщений на email, чтобы иметь всегда полную картину о работе персонала.
Структурированные отчеты для анализа
Yaware.TimeTracker не просто проводит сбор данных, но и предоставляет готовые отчета для анализа, которых насчитывается порядка 20 (отчеты по времени, по нарушениях, по используемых программах и сайтах, табель рабочего времени и другие). Программа обеспечивает удобный доступ к собранным данным, на анализ которых вам понадобиться всего 10 минут в день.
Согласитесь, слежение за компьютером, это не только способ сбора информации, но и хорошая мотивация для ваших сотрудников.
Выбирайте скрытый или явный контроль или переходите от одного способа к другому повышая продуктивность ваших сотрудников.
Увеличивайте полезное время работы персонала!
Протестируйте Yaware.TimeTracker для слежения за компьютером 14 дней бесплатно!
