Системы учета рабочего времени используют для контроля за работой персонала, оценки продуктивности его деятельности и поддержания высокого уровня дисциплины на предприятии.
Популярные методы учета рабочего времени персонала
Существует несколько способов учета рабочего времени сотрудников. Каждый из них по-своему популярен и используется в компаниях, различных по сферам деятельности, численности персонала и требованиям контролю.
У каждого метода есть ряд своих особенностей.
Видеонаблюдение за персоналом
Довольно распространенный способ контроля в наше время, хотя и дорогой (покупка оборудования, установка, траты на обслуживание и т.д.). По поводу него очень часто возникают споры – ведь наблюдение ведется весь день, следя за каждым шагом персонала. Используя его, руководитель всегда будет знать, присутствует ли персонал на рабочем месте в данный момент, что решит проблему частых опозданий, уходов и перерывов. Также будет поступать информация о том, что делает сотрудник.
Журнал учета
Пожалуй, самый популярный способ учета на предприятиях, хотя и старый. Своих поклонников получил за счет небольшой стоимости – нужно всего лишь приобрести журнал. Механизм действия также прост, следует только отмечать в нем каждого сотрудника, когда тот приходит на работу. Такой метод учета даст достаточно информации о посещаемости сотрудников и опозданиях. Также данные представлены в виде таблиц, которые легко проверять и вести контроль за поддержанием графика предприятия.
Системы автоматического учета
Новый метод контроля, который становится все популярнее. Характеризуется недорогой стоимостью, нужно все лишь приобрести программное обеспечение и установить на компьютер. Процесс внедрения довольно простой и быстрый, что экономит нервы системного администратора предприятия. Затем программа запускается автоматически, фиксируя все выполненные действия сотрудников и записывая их в отчет. Таким образом, руководитель получит актуальную информацию о в реальном времени и в удобной форме.
Какую систему учета рабочего времени сотрудников выбрать?
Выбор системы учета рабочего времени сотрудников во многом зависит от характера предприятия и деятельности сотрудников. Также можно соединять некоторые системы, тем самым оптимизируя процесс контроля.
Например, используя видеонаблюдение, руководитель будет знать, что персонал есть на рабочем месте. Но если речь идет об офисном сотруднике – узнать, занят ли он выполнением заданий или два часа читает новости в интернете невозможно. Такой вид учета отлично подходит для наблюдения за цехами или производством, использованием в магазине (даже в целях безопасности), но не будет таким же эффективным в офисе.
Пользуясь журналом учета, руководство будет получать информацию о посещаемости сотрудников, поддержании дисциплины, нарушениях рабочего графика. Но после того как сотрудник отметился, он идет на рабочее место. А занимается ли при этом работой, или поливает цветы и складывает пасьянсы – судить трудно. Ведь прийти на работу и работать – разные вещи.
Автоматизированная система учета рабочего времени персонала запускается при включении компьютера. Фиксируются все действия, которые выполняет сотрудник, их время. Таким образом, руководитель получает объективные данные, отображенные в отчетах, следит за выполнением обязанностей сотрудников и поддерживает дисциплину.
Именно такой системой контроля и является Yaware.TimeTracker. Используя её, можно получить наиболее объективную и полную информацию, на которую нельзя повлиять извне. Функционирует приложение полностью автоматически, что экономит время. А также его можно использовать наряду с другими способами учета.
Выберите оптимальный для себя способ контроля работы сотрудников. Мы же предлагаем Вам бесплатно протестировать автоматизированную систему учета рабочего времени сотрудников.
Убедитесь в ее эффективности уже сегодня. Зарегистрируйтесь и ведите учет рабочего времени 14-дней бесплатно!
