Программа электронного учета рабочего времени — это система, позволяющая контролировать деятельность сотрудников и оценивать эффективность их работы за компьютером.
Именно такой системой и является Yaware.TimeTracker. Используя её, Вы получаете целостную картину рабочего дня, следите за поддержанием дисциплины и выполнением положенных обязанностей. Она позволяет контролировать действия персонала, выявлять слабые места в работе сотрудников и повышать продуктивность использования рабочего времени.
Электронная система учета времени работы — решение многих проблем
Контроль времени работы персонала с помощью электронной системы имеет ряд преимуществ. Каких? Давайте рассмотрим.
Нарушения дисциплины
Программа электронного учета рабочего времени фиксирует не только время включения компьютера, но и точное время, когда сотрудник приступает к решению поставленных задач. Также вы увидите и суммарное время работы по конкретному служащему, отделу или компании в целом. С помощью системы вы сможете вести учет времени переработок и недоработок согласно графику, а также решить проблемы с дисциплиной на рабочем месте.
Имитация бурной деятельности
Электронная система фиксирует все используемые в работе программы и сайты, каждому из которых присваивается одна из категорий: продуктивно, нейтрально или непродуктивно исходя из рабочих обязанностей персонала. Это позволяет не только увидеть, чем занят сотрудник, но и насколько продуктивно использует рабочее время. Теперь недобросовестным сотрудникам больше не удастся сидеть ВКонтакте и делать вид занятости. Ведь любые нарушения вы увидите невооруженным глазом.
Затянувшиеся совещания и перерывы
Каждый раз, когда сотрудник отходит от компьютера, программа электронного учета рабочего времени фиксирует это и по возвращению просит указать причину отсутствия на рабочем месте. Встреча, совещание, телефонные разговоры, обед или личное время – вы узнаете, чем занят персонал, когда отсутствует на рабочем месте. Возможно, кому-то из сотрудников придется сократить количество перекуров и больше времени уделять работе.
Как видите, контролировать продуктивность работы персонала с электронной системой довольно просто. С минимальными затратами времени и сил (ведь система все сделает за вас) вы получите объективные данные о работе, без труда выявите лучшего и худшего сотрудника, а также сможете оптимизировать рабочий процесс, просто повысив продуктивность персонала.
Выгоды использования программы электронного учета рабочего времени
Автоматический учет времени работы
Система собирает данные о работе персонала автоматически, фиксируя, сколько времени потрачено на выполнение заданий, а сколько – на личные дела. Таким образом, Вы получаете достоверные данные в полном объеме, и узнаете, насколько продуктивно проходит рабочий день.
Контроль опозданий, уходов раньше положенного
Система фиксирует опоздания и уходы с работы раньше положенного, а также их общее время и количество по каждому сотруднику компании. С ней вы будете знать всех нарушителей на лицо и сможете принять соответствующие меры еще до того, как компании будет нанесен вред.
Контроль удаленных сотрудников
Установив электронную систему учета рабочего времени, вы сможете контролировать работу персонала не только находясь в кабинете по соседству, но и будучи в другом офисе или даже городе. Тем самым вы сможете поддерживать высокий уровень дисциплины и добиться продуктивной работы, не стоя за спиной у сотрудников.
Структурированные отчеты — минимум времени на контроль
Вся информация о работе персонала отображается в готовых отчетах, представленных в виде графиков и таблиц. Это значительно упрощает анализ данных и экономит время на контроле сотрудников. Вы сможете узнать, чем занимаются сотрудники на работе, просто зайдя в онлайн-кабинет или настроив получение отчетов по email. С системой вы получите полную картину рабочего дня персонала и будете в курсе малейших отклонений от нормы.
Программа электронного учета рабочего времени Yaware.TimeTracker значительно упростит контроль за сотрудниками, поможет решить актуальные проблемы и позволит определить, насколько продуктивна работа персонала компании в целом.
Оцените эффективность работы своей компании с Yaware.TimeTracker. Протестируйте электронную систему учета рабочего времени 14 дней полностью бесплатно!
