Учет рабочего времени в консалтинговой компании
Принцип работы Yaware.TimeTracker
Начать пользоваться Yaware.TimeTracker очень просто
Зарегистрируйтесь
Установите сервис на ПК персонала
Настройте сервис
Анализируйте готовые данные
Как настроить сервис для контроля сотрудников
Выберите режим работы Yaware.TimeTracker
Во время установки сервиса на компьютеры сотрудников укажите, в каком режиме Вы хотите контролировать их работу: в скрытом или явном.
В скрытом режиме работы Yaware.TimeTracker не создает иконок в системном трее и не показывает окна офлайн-активности. Сервис ничем не выдает свое присутствие и сотрудники не будут знать, что за их работой ведется наблюдение.
В явном режиме работы сотрудники знают о наличии онлайн-сервиса и имеют доступ к личной статистике, что позволяет им самостоятельно анализировать продуктивность своей работы и рациональнее использовать рабочее время.
Перейти от скрытого к явному использованию сервиса Вы сможете в любой момент, поставив соответствующую отметку в настройках.
Настройте продуктивность использования программ и сайтов
Чтобы оценить, насколько продуктивно сотрудники используют рабочее время, категоризируйте ресурсы, необходимые им для работы.
В категорию «Продуктивно» добавьте программы, приложения и сайты, которые нужны сотрудникам для выполнения рабочих обязанностей. В категорию «Нейтрально» — ресурсы, которые не являются основными для сотрудника согласно специфики его деятельности, но время от времени он может их использовать в рабочих целях. В категорию «Непродуктивно» добавьте ресурсы, использование которых негативно сказывается на продуктивности работы персонала.
Например, для бухгалтера продуктивным будет работа в 1С и Excel; нейтральным — использование электронной почты, мессенджеров и Интернет-браузеров; непродуктивным — посещение соц сетей и просмотр сайтов развлекательного характера.
График мониторинга
В Yaware.TimeTracker Вы можете задать время мониторинга работы сотрудников, согласно их рабочего графика.
Для менеджера, бухгалтера, секретаря, а также других сотрудников, которые должны находиться в офисе в строго указанное время, задайте мониторинг их деятельности в определенный часы, например с 9.00 до 18.00.
Для сотрудников, которые работают по свободному графику — включите круглосуточный мониторинг работы за компьютером.
Если Вы пользуетесь услугами фрилансеров, работающим по несколько часов в день, настройте мониторинг их работы только в определенное время.
Включите офлайн-активность
Вашим сотрудникам приходится часто отлучаться от компьютера для выполнения рабочих обязанностей? Включите офлайн-активность.
Данная функция позволит Вам быть в курсе того, чем занимаются сотрудники и над решением каких задач работают.
Например, в Yaware.TimeTracker созданы такие виды офлайн-активности: встреча, совещание, звонок, помощь другу, перерыв и личное. Вы можете создавать новые и изменять уже существующие активности, а также присваивать для каждой из них свою категорию продуктивности.
Также сотрудники могут вручную прокомментировать причину своего отсутствия на рабочем месте.
