Вне зависимости от характера работы персонала, есть универсальные системы осуществляющие удаленный контроль сотрудников. С их помощью действия становятся скоординированными, организованными и дисциплинированными.
К ним можно отнести видеонаблюдение и системы учета рабочего времени за компьютером. Первый оптимально использовать для наблюдения за посещаемостью сотрудников, предотвращением краж и нарушений. Второй идеально подходит для контроля офисного персонала, который большую часть задач выполняет за компьютером.
Если сравнивать методы между собой, то учет времени предпочтительный. Почему?
Ответьте на несколько вопросов. Что вы хотите знать о работе персонала?
- Когда человек просто заходит в офис или приступает к работе?
- Количество часов, проведенных в компании или количество отработанных часов?
- Находится ли сотрудник на рабочем месте или что именно он за ним делает?
- Куда отлучается человек или как его отсутствие влияет на рабочий процесс?
Выбор метода зависит от полученных ответов. Видеонаблюдение дает более поверхностное представление о деятельности сотрудников. Учет рабочего времени за компьютером отображает продуктивность каждой проведенной минуты и является более экономным вариантом.
Оной из программ такого типа является Yaware.TimeTracker. Она записывает все действия сотрудника на протяжении дня и отображает их онлайн в личном профиле руководителя.
Удаленный контроль сотрудников с программой учета
Когда сотрудник приступает к работе
Чтобы понять, когда начинается рабочий день, программа Yaware.TimeTracker запишет время включения компьютера и покажет его в отчете:
В отдельном отчете можно просмотреть на динамику опозданий сотрудников.
Количество отработанных часов
Узнайте не только количество, но и качество времени, проведенного на работе.
В отчете видно, сколько продуктивно работал сотрудник в соотношении с общим временем.
Что сотрудник делает на рабочем месте
Посмотрите, что делает сотрудник за компьютером: какие программы использует и как долго.
Как перерывы влияют на рабочий процесс
Перерывы являются неотъемлемой частью рабочего дня. Но, если сотрудник подолгу отсутствует на рабочем месте, понижается его продуктивность.
Поэтому Yaware.TimeTracker записывает время простоя компьютера и предлагает сотруднику по возвращению его охарактеризовать.
В зависимости от причин, время выделяется продуктивным (совещание) или непродуктивным (личное).
Выводы
Удаленный контроль сотрудников легко осуществлять с качественным сервисом, который поможет проанализировать ситуацию в компании и решить большую часть проблем. А именно: опоздания, недоработки, нерациональность использования рабочего времени, длительные и частые перерывы.
Для этого используйте онлайн сервис Yaware.TimeTracker. Чтобы убедиться, подходит ли он для Вашего бизнеса, тестируйте бесплатно 14 дней. Регистрируйтесь здесь.
