Необходимо ли вести учет времени работы? Следить за сотрудниками, как они соблюдают график, чем занимаются, эффективно ли действуют? И если такая необходимость возникла – как вести учет законно, не нарушая личных границ сотрудников и получая нужное количество информации?
Каждый руководитель стремится, чтобы его бизнес развивался, а персонал работал с полной отдачей, выполнял все проекты и продвигался, тем самым, к намеченным целям. Но для этого необходимо следить за всем, что происходит на рабочих местах. А руководитель слишком занят для этого.
Как же поступить?
Учет времени работы – использование специальной программы
Чтобы получить необходимое количество данных для контроля всех выполняемых задач и действий, необходимо использовать дополнительное средство. Оно должно быть эффективным, простым в действии и обеспечивать руководителю нужное количество сведений.
И такое средство существует – это программы учета. Они устанавливаются на компьютер, тем самым упрощая процесс контроля. Все сведения фиксируются прямо в процессе работы каждого сотрудника и потом уже передаются на анализ и оценку руководителю. Кроме того, такие программы предоставляют полезные функции наблюдения. Например, Yaware.TimeTracker, предоставляет такие возможности.
Учет времени
Ведется постоянно, в процессе выполнения всех заданий. Даже если сотрудник покидает рабочее место, по возвращении системой предлагается указать причину, почему тот отсутствовал. Это позволяет учесть все типы работы: и за компьютером, и вне его
Контроль дисциплины
Если персонал постоянно нарушает распорядок дня, часто убегает с работы пораньше или опаздывает, вместо работы занимается личными делами – система показывает это.
Оценка продуктивности отработанного времени
Чтобы следить, как эффективно работает команда, нужно оценивать, насколько продуктивно она использует предоставленные ресурсы. Когда сотрудники тратят время на посещение соц. сетей – такое время нельзя назвать продуктивно потраченным.
Удаленное наблюдение
С Yaware.TimeTracker руководитель получает возможность без особых усилий наблюдать за работой не только офисных, но и удаленных сотрудников. Ведь система без проблем устанавливается дистанционно.
Учет с Yaware.TimeTracker – правильно ли это?
Использование программы позволяет получать необходимое для контроля всех сотрудников количество данных. Она проводит полноценную оценку того, как работает команда, оценивает полностью все рабочее время и фиксирует продуктивность каждого члена команды.
Программа не собирает личных данных, паролей, не перехватывает сообщений. Так что вся личная информация сотрудника остается сохранной, а это не нарушает ни закона, ни личных границ. С Yaware.TimeTracker руководитель получает только те данные, которые нужны для контроля и оценки, а вовсе не шпионит за персоналом.
Слежение может быть законным и не похожим на шпионаж, когда вы пользуетесь программой учета времени работы Yaware.TimeTracker. Убедитесь в этом лично, установив программу совершенно бесплатно.
