Каждый, кто работает в офисе и имеет свободный доступ к интернету, знает, что правильное управление рабочим временем может стать реальной проблемой.
Главным виновником этого является именно личное использование интернета. Вот тут Twitter, вот там уже Facebook. А вот и новое веселое вирусное видео на YouTube. Не говоря уже о любимой игре или приложении. А потом ещё и электронная почта и текстовые сообщения.
Что же так часто отвлекает сотрудников?
Один из четырех рабочих признался, что тратит минимум 1 час в день на личные звонки и электронные письма. Один из пяти сказал, что провел минимум 1 час за посещением не связанных с работой веб-сайтов.
Но иногда злейшим врагом сотрудника, когда речь идет о продуктивности, является именно другой сотрудник. Согласно новому исследованию от CareerBuilder, 24% работодателей считают, что «шумные коллеги» являются врагом №1, влияющим на продуктивность. Еще 23% говорят, что сотрудники сами отвлекают друг друга.
Топ-10 причин низкой продуктивности на работе и как с ними бороться
Работа в офисе — настоящий вызов. Поэтому мы сформировали топ-10 “убийц” продуктивности и предлагаем решение некоторых проблем.
1. Сотовый телефон и сообщения (50%)
Да, все мы люди и разные вещи случаются, но мы ходим на работу, чтобы зарабатывать деньги, а не делиться впечатлениями с подругой о новом платье или обсуждать счет любимой футбольной команды.
Решение: Скажите друзьям и семье, чтобы звонили и писали только по срочным делам.
2. Разговоры, сплетни (42%)
Небольшой разговор – это нормально, мы должны время от времени отвлечься от компьютера, но затянувшиеся беседы и обсуждение последних новостей — нехорошо.
Решение: Сократить количество бесполезных разговоров, если они мешают сосредоточится на работе и негативно отражаются на результатах работы.
3. Интернет (39%)
Сегодня невозможно работать без интернета. Он на самом деле сделал нашу работу намного проще! Но стоит помнить, что он также и отвлекает от задач, поскольку представляет собой соблазн заглянуть не на те ресурсы.
Решение: Выделите время, чтобы отвлечься. Например, вы можете тратить 15 минут на проверку вашей личной почты, онлайн-шопинг и подобное 4 раза в день. Таким образом, вы будете тратить всего 1 час, используя интернет в личных целях.
4. Социальные сети (38%)
Как говорилось выше, социальные сети открыли много новых возможностей для бизнеса и личной жизни. Но много сотрудников злоупотребляет ими на рабочем месте.
Решение: Установить ограничение на использование соц. сетей в работе и следить за этим.
5. Перекусы или перекуры (27%)
Перекусы опасны не только тем, что вы рискуете прибавить в весе. Перекусы и перекуры “едят” ваше время! Вы приходите на кухню приготовить чай, а ваши коллеги обсуждают что-то очень интересное и веселое. Вы втягиваетесь, время проходит, работа ждет.
Решение: Тренируйте волю, не принимайте участия в каждом обсуждении. Ничего не случится, если вы пропустите парочку шуток.
6. Шумные коллеги (24%)
Они есть в каждом офисе. Сотрудники могут громко смеяться, говорить или делать что-то еще очень громко.
Решение: Не бойтесь сделать замечание по поводу их поведения. Это грубо с их стороны, потому что таким поведением они мешают работе других.
7. Заседания (23%)
Что? В самом деле? Встречи непродуктивны?! Они непродуктивны, если назначаются часто и без веской причины.
Решение: Установите дедлайн для встреч и совещаний и четко его придерживайтесь. Если мероприятия затягивается на постоянной основе, нужна корректировка и вам следует подумать, как решать все важные вопросы в заданное время. Вполне возможно, что не все вопросы необходимо выносить на обсуждение.
8. E-mail (23%)
Многие люди даже не замечают, как отвлекает электронная почта. Независимо от того, личная она или корпоративная. Но личная почта отвлекает гораздо больше.
Решение: Не отвечайте на письма только потому, что они приходят (конечно, если они не очень важные). Установите время чтения почтового ящика и отвечайте на некоторые из писем.
9. Сотрудники, которым нечем заняться (23%)
Почему сотрудники в разгар рабочего дня ходят по офису? Наверное потому, что им скучно или нечем заняться и они начинают бродить вокруг и искать, с кем бы поболтать.
Решение: Если вы работаете в отдельном офисе, повесьте на дверь знак «не беспокоить». Если не помогает – просто объясните, что заняты.
10. Звонки на громкой связи (10%)
Это хорошо, если важный звонок в офисе слышат все. По другой причине нет необходимости выводить звонок на громкую связь.
Решение: Включите в наушниках свою любимую музыку или попросите сотрудника выключить динамик.
Мы описали лишь 10 основных поглотителей времени и самые простые способы борьбы с ними.
Как видите, самым эффективным способом повышения продуктивности оказалась дисциплина. Некоторые сотрудники в состояние сами следить за ней, но остальным нужен контроль со стороны руководителя. Yaware.TimeTracker включает в себя все необходимые инструменты для повышения дисциплины в коллективе.
Заполните форму и поднимите продуктивность сотрудников уже сегодня с системой учета времени.
