Как Вы начинаете свое утро? Встаете пораньше и спокойно собираетесь или спите допоздна, а потом выбегаете второпях? Наверное все согласятся, что начало рабочего дня влияет на весь день целиком. Правильно организованное утро сокращает количество нагрузок и увеличивает продуктивность. Каким образом?
Продуктивное утро всего за 8 шагов
1. Правильно организуйте рабочий процесс
Задумайтесь, когда Вы чувствуете себя наиболее работоспособным? Есть люди, которые ощущают прилив энергии утром. В это время они сконцентрированы, бодры и креативны.
Контролируйте свое рабочее время. Распределив день должным образом, можно добиться удивительных результатов. Выполняя с утра энергозатратные задачи, технические можно оставить на обед или вечер. Таким образом Вы будете работать в гармонии с собой и не просидите 3 часа, когда потратить можно час.
2. Готовьтесь с вечера
Пожертвуйте несколькими минутами своего времени и спланируйте день с вечера, а утром определите приоритетность поставленных задач. Потратив время вечером — Вы сэкономите его утром. Намного легче начинать день целенаправленно.
Читайте также “Что дает планирование и как правильно разработать свой план на день?”
3. Не открывайте почту до 12 часов
Разбор электронных писем на почте обычно занимает много времени. Конечно все зависит от характера работы, но в большинстве случаев это может подождать.
Не отвлекайтесь на сообщения и почту до 12 часов. Вряд ли кто-то нуждается в срочном ответе. Потратьте утро на решение важных и энергозатратных задач. Вы сможете использовать свое рабочее время с наибольшей пользой. Ведь продуктивное утро — это залог успешного дня.
4. Изолируйте телефон
Постарайтесь отложить телефон в сторону, включите вибро-режим. Предприняв это, Вы будете реже отвлекаться по мелочам и сможете сконцентрироваться на работе.
5. Работайте в прохладном месте
Доказано, что наша работоспособность зависит от температуры окружения. Если в кабинете жарко, человеку тяжело сконцентрироваться. В комфортных условиях мозговая деятельность улучшается.
6. Больше двигайтесь
Наш мозг нуждается в кислороде для нормального функционирования. Заставляя тело двигаться, мы увеличиваем количество воздуха в легких и ,соответственно, кислорода. Элементарно. Но большинство людей ссутулятся за компьютером. Сгорбившись, грудь находится в неправильном положении и диафрагма давит на легкие. Такое положение мешает дышать глубоко.
Выровняйтесь или встаньте и дышать станет легче, а сил больше. Походите несколько минут и Ваш организм насытиться кислородом. Приступив к работе, Вы сможете быстрей сконцентрироваться.
7. Обедайте в установленное время
Во-первых, это полезно для здоровья. Во-вторых, приучив себя есть в определенное время, Вы не будете отвлекаться на мысли о еде.
Например, обедайте каждый день с часу до двух. Спустя некоторое время Вы увидите, что хотите есть в это время. В другое будет возникать легкое чувство голода, которое можно утолить чаем или соком.
8. Начинайте день с чего-то привычного
У каждого человека свой утренний ритуал. Для одних это зарядка, для других завтрак. Получая позитивную энергию от таких повседневных вещей, мы заряжаемся на весь день.
Если продолжительный завтрак приносит Вам удовольствие, встаньте чуточку раньше и позавтракайте как привыкли. Так Вы настроитесь на рабочий день и легче войдете в рабочий ритм.
Подведем итоги
Низкая активность и непродуктивный день — это результат плохо спланированного времени. Продуктивное утро облегчит работу и уменьшит нагрузки на протяжении дня.
С учетом рабочего времени Вы сможете контролировать, куда уходят часы и улучшите собственную эффективность. Ведь переписка, звонки, итерактивный контент — все это отвлекает от работы и мешает сосредоточиться.
А как начинается Ваш день? Можете ли сказать, что Ваше утро продуктивное?