Гривна падает. Бизнес останавливается и сокращает штат, или переходит на дистанционную работу. Что это за зверь? И как на него переходить, если вы впервые об этом слышите?
Меня зовут Елена Курило. Мой бизнес работает удаленно уже 18 лет и на момент публикации этой статьи, с моей помощью на карантин перешли 177 компаний. Ниже, я расскажу как организовать дистанционную работу меньше чем за сутки и не сойти с ума. К делу! Рассмотрим первые шаги которые нужно предпринять, чтобы перевести бизнес на «удаленку».
To do list для руководителя
Поручите вашему ИТ-отделу реализовать безопасный онлайн доступ сотрудников к рабочему столу.
- Составьте список тех, кому нужны дополнительные устройства: принтеры, сканеры, счетчик банкнот.
- Уточните у сотрудников наличие частной техники дома или поручите выдать корпоративные ноутбуки.
- Если в компании используется корпоративная интернет-телефония — настройте сотрудникам доступ к телефонной связи за пределами офиса.
- На следующий день проведите тест из дома, пусть ИТ-службы устранят возникшие неудобства или проблемы.
- Оставьте включенными офисные компьютеры, позаботьтесь о своевременности оплаты счетов за интернет и электроэнергию.
To do list для сотрудника
Настройте с ИТ-отделом безопасное подключения к удаленному рабочему столу с рабочими программами, базами и документами.
- Не используйте программы вроде TeamViewer или Ammyy Admin — у них небольшой лимит на количество часов в месяц.
- Если нужно печатать и отправлять документы, и это никак нельзя отложить на время карантина, сообщите ИТ-службе о необходимости выделить принтер.
- Если нет дома компьютера, запросите корпоративный ноутбук.
- Убедитесь, что у вас есть корпоративная связь и она работает из дома.
- Проверьте доступ к рабочей почте, даже если не подключаетесь к рабочему столу в офисе.
Мифы об удаленной работе
Увеличивает риски для бизнеса
Нет. Ответственный сотрудник делает ту же работу в офисе или дома.
Прикрытие для бездельников
Вы точно также видите результаты персонала, как будто он сидит у вас в офисе, просто в соседнем кабинете.
Только для программистов
В последние 10 лет удаленно работает треть офисных служащих в США, и 15% в Украине.
Сложно внедрить, это длительный процесс
С помощью специализированных компаний переход осуществляется в течение суток.
«Удаленка» — это удобно и просто. Поверьте главному бухгалтеру который работает дистанционно с 2002 года. Трудности могут возникнуть если нет ИТ-отдела, некому помочь с организацией, а остановить бизнес не входит в ваши планы. Для этого существуют компании, которые готовы взять на свои плечи подготовку персонала и технические моменты. ИТ24 перевела на дистанционную работу уже 177 компаний по всей Украине, без выезда на локацию. Мы остаемся дома, бережем здоровье и регулируем подготовку в онлайн-режиме. Карантин работе не помеха. Согласны? Сохраняйте наши контакты и звоните, чтобы облегчить переход на дистанционную работу.
