Многие руководители даже не задумываются, что эффективность работы их подчинённых зависит от целого ряда факторов. Размер зарплаты, хоть и входит в их число, играет не самую ключевую роль. На самом деле повысить продуктивность сотрудников можно и без постоянного повышения оплаты труда. Но для этого нужны проверенные инструменты, позволяющие эту самую продуктивность замерить.
Тайм-трекер — удобный инструмент для мониторинга эффективности
В эпоху глобальной компьютеризации практически все сферы деятельности осуществляются с помощью компьютеров. Это немного упрощает жизнь работодателя. Большинство рабочих мест сейчас обустроено компьютерами и ноутбуками, что делает тайм-трекеры буквально незаменимым инструментом.
Тайм-трекер – или программа учета времени – это софт, с помощью которого можно мониторить работу сотрудников за компьютерами. Персонал, который во время рабочего дня попросту тратит свое время, стало привычным делом в современном бизнесе. Сюда входят веб-сёрфинг, зависание в социальных сетях или просто постоянные перекуры и кофе-брейки. Программа учета времени позволяет проверить, сколько фактически человек проводит за работой, а сколько – в прокрастинации или нецелевой деятельности.
Есть и другие функции, которые трекер времени позволяет выполнять:
- Контроль над временем прихода и ухода сотрудников на работу. Ведется за счёт фиксации времени включения рабочей машины;
- Подсчёт рабочих часов персонала и его аналитика для кадровых служб;
- Фиксация нарушения трудового распорядка. Отлучки с рабочего места, нерегламентированные перекуры или перерывы;
- Просмотр текущих запущенных программ и приложений. Руководитель может в любой момент просмотреть программы или сайты, которые сотрудник посещал в течение дня, недели, месяца;
- Составление отчётов по показателям производительности труда каждого сотрудника и их размещение на облачных сервисах.
А такой многофункциональный софт, как Yaware.Timetracker, еще и имеет функционал создания и работы с проектами и задачами для каждого сотрудника и команд.
Как тайм-трекер поможет мотивировать коллектив
Тайм-трекер позволяет вести автоматический подсчёт продуктивного времени. Эту функцию можно использовать во благо и повысить продуктивность сотрудников, следуя алгоритму:
- Проведите анализ сайтов, которые использует сотрудник в работе. С помощью трекера вы можете пометить продуктивные и непродуктивные на сайты;
- Сообщите о том, как происходит мониторинг при помощи трекера. Самомотивация — важный инструмент, и, если сотрудник будет знать о том, что его могут проверить на предмет отсутствия на рабочем месте или бесполезного сёрфинга по сети, он будет заниматься этим реже;
- Поощряйте за высокую продуктивность. Если ваши подчинённые будут знать о системе бонусов за продуктивные показатели трекера, у них будет больше поводов для увеличения производительности.
Таким образом самоконтроль и программные возможности помогут вам в повышении эффективности деятельности предприятия.
Другие способы повысить продуктивность персонала
Если о контроле и денежной мотивации уже было упомянуто, то альтернативные способы, как повысить продуктивность сотрудников, можно подбирать индивидуально. Всё зависит от типа вашего бизнеса и количества сотрудников. Среди них всё большую популярность набирают эти методики.
Предоставьте персоналу качественные инструменты для работы
Согласитесь, графический дизайнер будет создавать более оригинальные визуализации с хорошим программным обеспечением, чем с примитивным онлайн-редактором. Обеспечьте своих сотрудников хорошими инструментами.
Давайте своим сотрудникам лучшие условия
Хорошее освещение, удобная офисная мебель или кондиционированный воздух и кулер с водой сделают пребывание в офисе приятнее. Дайте коллективу возможность чувствовать себя комфортно.
Мотивируйте персонал к развитию
Тренинги и корпоративные мероприятия с элементами тимбилдинга не только сформируют здоровую атмосферу в коллективе, но и помогут развить индивидуальные навыки. К тому же, на таких мероприятиях вы можете лично мониторить состояние коллектива и его отдельных членов.
Создайте комфортное место для отдыха
Отдыхать в рабочее время всё-таки нужно. Место для отдыха с разнообразными «плюшками» дадут сотрудникам возможность восстановить силы, а вам сформируют имидж заботливого руководителя.
Вспомните о традициях
Свои традиции в коллективе – мощный мотиватор. Введите приятные и необременительные ценности для поддержания корпоративного духа: например, заказывайте по пятницам пиццу к обеду или предложите совместные занятия спортом после работы.
Развивайте соревновательный дух
Используйте систему продуктивности Yaware.Timetracker, чтобы создать интерактивную «доску почёта». Сотрудники будут видеть, кто из коллектива работает наиболее продуктивно, а кто «пасет задних». Никому не захочется остаться на последних местах.
Отметьте для себя, что кроме всего этого следует проводить мониторинг общего настроения в коллективе. Атмосфера в команде сильно влияет на мотивацию. Если сотрудники не в духе — существует вероятность, что внедрение предоставленных здесь методов не поможет вам с их мотивацией.
Комплекс мер по профилактике непродуктивного времени и поощрительных действий руководства способны творить чудеса, даже в небольших фирмах. Более того, именно в предприятиях с небольшим числом персонала будут выше шансы проработать идеальную стратегию взаимодействия и роста продуктивной работы.
