Приходить вовремя — удел пунктуальных и ответственных. К сожалению, не всех одарили подобным даром неопаздования, поэтому вполне возможно, что некоторых ваших сотрудников придется подтолкнуть к этому. Но простое принуждение не столь эффективно и выходит из моды. Мы предлагаем вам 4 нестандартных метода, как заставить сотрудников приходить на работу вовремя.
Метод 1. Устройте гонку.
Подобную гонку устраивают среди сотрудников. Если предприятие большое — поделитесь на подразделения, отделы или кабинеты. Дальше следуйте инструкции.
Этап 1. Выберите цвет — это могут быть цветные стикеры или фломастеры, или булавки, или любые другие мелкие канцелярские принадлежности.
Этап 2. Подготовьте место. Это может быть доска или коробка, где будут собираться и подсчитываться результаты команд.
Этап 3. Определитесь со сроками — в котором часу будут подсчитываться результаты?
Этап 4. Придумайте приз. Например, проигравший должен поставить всем пиццу, или наоборот, весь офис “проставляется” победителю.
Суть метода заключается в игровой подаче. Каждому сотруднику соответствует свой цвет. Например, Валя работает в бухгалтерии, ее цвет — фиолетовый. По приходе в офис она бросает в корзинку фиолетовую скрепку, и замечает, что корзинка бухгалтерии уже полная — все на своих местах. А значит, сегодня им принесут печенье!
Плюсы метода: игровая форма, улучшение атмосферы в коллективе, сплоченность и вовлеченность в процесс.
Минусы: приходится надеяться на честность сотрудников, “печенье” может не для всех послужить хорошим мотиватором прийти на работу раньше.
Метод 2. Лакомства
Способ, похож на предыдущий, но проще. В основе остается только поощрение: приносите рано утром в офис печенье или фрукты для сотрудников, но ограниченное количество. Таким образом, сотрудники, приходящие на работу в срок, имеют значительно больше шансов на лакомство, чем опоздавшие.
Кстати, это один из способов, используемый нашей компанией, помимо программы Yaware.Timetracker.
Метод 3. Всеобщее признание
Люди тщеславны, они любят внимание. Воспользуйтесь этим для мотивации своих сотрудников приходить вовремя и начинать рабочий день раньше. Контролируйте приход своих сотрудников, и раз в определенное время обнародуйте результаты. Лучшего сотрудника желательно при всех похвалить и наградить — будь то символическая премия или грамота.
Если сотрудников 10-15 человек, контролировать приход на работу можно самостоятельно, проверяя рабочие места перед началом рабочего дня. Если же фирма большая — советуем воспользоваться терминалами.
Часто бывает, что сотрудник на рабочем месте, но работать начал намного позже. Особенно это распространено на сотрудников, работающих за компьютерами. В таком случае, начало рабочего дня лучше контролировать с помощью программы учета времени.
Метод 4. Наказание
Наказание — довольно плохой мотиватор. Негатив порождает негатив, однако если знать меру, то и яд окажется лекарством. Придумайте легкую форму наказания для постоянно опаздывающих: вынести мусор, полить цветы, убраться на кухне. Если сотрудник не перестанет опаздывать, в любом случае это пойдет на пользу если не лично вам, то коллективу.
Важно!
Не стоит злоупотреблять такими способами заставить сотрудников приходить на работу вовремя, как лишение премии, наложение штрафов или публичные высказывания (таблички “худший работник” и “постоянно опаздывает” должны быть исключены из офисной жизни). Данные методы следует применять только в качестве крайних мер и только когда ситуация весьма запущена. Не штрафуйте и не увольняйте сотрудника, опаздывающего на пять минут или даже полчаса — это не смертельно. Беда начинается, когда он не приходит полдня. Вот такого и уволить не жалко!
