Грамотная адаптация сотрудника помогает быстро интегрировать новичка в рабочий процесс. На самом деле первый день в компании всегда вызывает сильный стресс. Человек боится совершить ошибку или не понравиться новому коллективу.
Следовательно, на помощь приходят HR-специалисты. Качественный онбординг включает не только знакомство с коллегами. В частности, это сопровождение человека до полной самостоятельности.
Поиск специалистов требует больших ресурсов. Повторный рекрутинг стоит до четырех окладов. Однако лояльные специалисты приносят компании большую прибыль. Именно поэтому правильная адаптация сотрудника важна для любого бизнеса.
4 главных этапа адаптации персонала
Программа онбординга ориентирована на комплексное вхождение в работу. Обычно этот процесс длится от пары месяцев до года. На самом деле выделяют четыре базовых этапа:
- Психологический этап. Человек привыкает к новым условиям труда, рабочему месту и графику.
- Социальный этап. Новичк осваивается в коллективе и выстраивает общение с коллегами.
- Профессиональный этап. Работник полностью осваивает свои новые функциональные обязанности.
- Организационный этап. Специалист изучает структуру компании и ее положение на рынке.
Читайте также: Как создать сильную команду: 5 уроков от новоиспеченного руководителя
Как успешно адаптировать нового сотрудника
Редакция нашего блога собрала лучшие практики от руководителей успешных компаний. Эти советы помогут составить идеальную программу адаптации.
Забота о мелочах и наставничество
Прежде всего продумайте процесс до деталей. Расскажите новичку, как включить ксерокс, где находится обеденная зона и куда обращаться по техническим вопросам.
Кроме того, назначьте опытного бадди. Опытный коллега поможет быстро обменяться важной информацией. В результате новичок быстрее привыкнет к новым обязанностям.
Взаимодействие с командой и реальные задачи
Предупредите коллектив о приходе нового коллеги. Во-первых, это сразу создаст эмоциональную связь. Во-вторых, команда сможет вовремя оказать нужную поддержку.
Также сразу подключайте человека к реальным делам. Например, отправьте его на встречу по сделкам. Благодаря этому специалист сразу прочувствует рабочие процессы.
Читайте также: 5 свежих советов, которые позволят повысить продуктивность сотрудников
Социальная интеграция и коммуникация
Вводите регулярные неформальные традиции. Совместные обеды, короткие игры или пятничные встречи укрепляют связи в команде. Подобные мероприятия отлично снимают лишний стресс.
Помните про внутренний PR. Продемонстрируйте человеку ценности вашей компании. Познакомьте его с системой бонусов и возможностями роста.
Наконец, поддерживайте постоянную коммуникацию. Новички часто стесняются задавать вопросы. Поэтому руководителю стоит инициировать диалог первым.
Читайте также: Повышаем продуктивность играючи: офисные игры, которые стоит взять на заметку
Типичные ошибки при адаптации новичка
Неправильный онбординг часто приводит к быстрому увольнению. Избегайте трех популярных ошибок:
- Перегрузка информацией. Выдавайте материал небольшими порциями. Для контроля нагрузки используйте Yaware.TimeTracker. Система покажет реальную активность и защитит от выгорания.
- Путаница с испытательным сроком. Испытательный срок длится 1–3 месяца. Однако полная адаптация может занимать до года. Вовремя отслеживайте используемые программы, чтобы оценить вовлеченность.
- Единоличный контроль. Процесс должны вести несколько человек. HR организует программу, руководитель ставит задачи, а наставник помогает в рутине.
Главные выводы
Таким образом адаптация сотрудника создает сильных и лояльных профессионалов. Качественный онбординг гарантирует стабильный успех вашей компании.
