Кажется, что за последние несколько лет нагрузка на людей значительно увеличилась. Вот почему навыки продуктивности и управления временем теперь действительно необходимы. Балансировка между нагрузкой и продуктивностью может показаться невозможной, но помощь у вас под рукой.
Каждый день мы используем наши компьютеры и мобильные устройства (только телефон отнимает 2 часа в день). Так почему бы не использовать эти устройства с пользой?
Итак, вот 10 лучших приложений и инструментов управления временем для вашего компьютера или смартфона.
10 программ для управления временем и повышения эффективности его использования
1. Evernote
Evernote является одним из лучших и самых популярных приложений управления временем. Этот бесплатный инструмент позволяет охватить все ваши идеи, мысли и образы по-разному. Например, с голоса, заметок или изображений. Вы даже можете записать ваши встречи, интервью, выступления и идеи, создавать списки, добавлять голосовые или текстовые вложения и делиться своими файлами с друзьями.
Вы можете даже взять фотографии визиток. Приложение будет анализировать данные, создавая контакт с этим человеком на LinkedIn.
2. Dropbox
Так как мы работаем с мобильными устройствами и обмениваемся файлами на ходу, облако хранения информации становится все более актуальным. Dropbox позволяет настроить такую папку, ключевым преимуществом которой является возможность перетащить документы с рабочего стола в папку Dropbox. Приложение синхронизируется и доступно для просмотра на всех устройствах.
3. Remember the milk
Remember the milk похожа на Evernote. Это интерактивное приложение, которое позволяет создавать задачи, назначать приоритеты, создавать списки и т.д.
Раз в день приложение синхронизируется с облаком сервера Remember The Milk, после чего вы можете получить доступ к данным из любого подключенного к интернету устройства.
4. Google Drive
Google Drive является бесплатным облаком хранения для всех ваших файлов. Можно загрузить свои фото, видео, документы на диск и доступ к нему у вас будет всегда с любого устройства или компьютера. Здесь легко обмениваться файлами и папками и с другими пользователями, совместно работать над одним документом да и просто иметь всю необходимую информацию в одном месте.
5. Yaware.TimeTracker
Вы знаете, куда пропадает ваше время? Сегодня мы отслеживаем, сколько едим и тренируемся. Но не так много людей контролируют своё рабочее время. А ведь это может принести много положительных изменений в ваш день.
Yaware.TimeTracker позволяет вести учет каждой минуты вашей работы на компьютере. Система автоматически классифицирует все приложения и веб-сайты, которые вы используете и разделяет их на категории продуктивности (продуктивно, нейтрально, непродуктивно). Так вы с легкостью узнаете, куда же уходит ваш день и использование каких ресурсов стоит ограничить во времени.
6. LastPass
Сколько времени вы тратите, пытаясь вспомнить пароль? Эта ситуация случалась с каждым из нас, по крайней мере, хоть раз в жизни. LastPass – это приложение где вы вспомните свой последний пароль в любое время.
Просто установите приложение, оно будет сохранять все пароли, когда вы работаете на компьютере. Полезная функция: это приложение имеет генератор паролей. Оно может генерировать сложные пароли, так что никто не сможет когда-либо взломать ваш аккаунт или страницу.
7. IFTTT
IFTTT — это инструмент, который поможет вам сэкономить время на ежедневном взаимодействии с интернетом, независимо от того, какой телефон или модель компьютера вы используете.
Название приложения расшифровывается как «if this then that». Приложение использует API-интерфейсы многих популярных приложений для автоматизации функций между ними.
Например, если вы хотите твитнуть статью и одновременно сохранить её в Evernote – инструмент сделает это для вас. Если вы хотите получить уведомление, когда сотрудник редактирует ваши Google Doc – приложение оповестит вас и об этом.
8. Focus at will
Это удивительное приложение сочетает в себе науку и музыку для повышения вашей продуктивности. Можно увеличить продолжительность концентрации внимания до 400%! Идеально подходит для тех, кому трудно сосредоточиться во время учебы, работы или чтения.
9. PushBullet
PushBullet – простой способ быстро передавать файлы, ссылки, заметки, адреса, списки задач из браузера в вашем мобильном устройстве с Android и обратно.
С PushBullet вы никогда не пропустите текст или телефонный звонок. Приложение отображает всплывающее уведомление на экране компьютера, так что риск пропустить важное событие сводится к минимуму.
10. Pocket
Когда вы читаете или просматриваете что-то в интернете, очень легко случайно встретить заманчивые сайты. Используйте этот инструмент, чтобы сохранить «находки», получить к ним доступ и читать позже в удобное время, когда это не скажется негативно на вашей работе.
Итак, вот 10 лучших приложений и инструментов контроля времени.
Пользуйтесь ими и управляйте временем мудро.
Хотите научиться эффективно управлять своим временем? Читайте статью о том, как это сделать.
