Организованность сотрудников – один из важнейших факторов эффективной работы команды. Четкое следование намеченному пути, достижение целей, качественная и оптимальная работа – все это возможно только в том случае, если команда полностью посвящает свое время и внимание задачам.
Но, как проследить, так ли это на самом деле? Руководитель не всегда может уследить за всеми деталями выполняемой работы, потому нуждается в дополнительном средстве контроля, который бы восполнял пробелы и мог контролировать сотрудников быстро, качественно и эффективно. И такое средство существует – программа контроля работы персонала.
Программа контроля работы персонала – может ли она помочь на самом деле и чем?
Как такая программа поможет контролировать сотрудников?
Во-первых, она – залог четкого следования правилам дисциплины. Если дисциплина нарушается, это тут же фиксируется.
Во-вторых, программа устанавливается на компьютеры, а, значит, исследует все утечки и потери времени.
К тому же, оценивается его продуктивность его использования. То есть, насколько потраченное время соответствовало прямым обязанностям сотрудника.
В третьих, программа позволяет контролировать работу даже не за компьютером. Она работает в автоматическом режиме, фиксируя длительное отсутствие сотрудника. При возвращении предлагает указать, почему тот отсутствовал на рабочем месте.
Именно это позволит создать полную статистику деятельности сотрудников.
Таким образом, используя программу контроля, можно:
- Повысить уровень дисциплины. Менеджер или сотрудник получает точную информацию о нарушениях и отсутствиях, анализирует её и может принять взвешенные и четкие решения. К тому же, всегда можно обсудить проблему с сотрудником, имея четкое представление и доказательства.
- Увеличить продуктивность рабочего времени. Когда руководитель и сам сотрудник видит, куда уходит время, он может предотвратить такие утечки. Например, если его отнимают развлекательные сайты, надо перестать их посещать.
- Повысить организованность и концентрацию на работе. Доказано, что чем больше человек переключается с одной задачи на другую, тем сильнее снижается его внимание. Четко следуя намеченному плану, не “прыгая” с одного дела на другое, можно добиться лучших результатов.
Что ещё можно получить от программы контроля?
Предлагаются и другие системные функции, которые делают контроль более полным. Например, скриншоты экрана компьютера, которые реально продемонстрируют ситуацию за рабочим местом.
Сообщения на телефон проинформируют о работе персонала, когда руководитель не может зайти в Личный кабинет, чтобы проверить состояние дел.
Также есть функция делегирования контроля менеджерам, которая позволит руководителю освободить время и посвятить его решению более важных вопросов.
Чтобы в полной мере оценить возможности программы контроля работы персонала, стоит попробовать ее на практике. Вы можете сделать это совершенно бесплатно! Просто зарегистрируйтесь здесь и вы сможете пользоваться программой бесплатно 14 дней.
