Существует большая разница между тем, как Вы проводите свое время и тем, как Вы думаете, что проводите его.
Особенно актуально это для рабочего времени. Ведь одно дело, если Вы провели свободный вечер в свое удовольствие. И совсем другое — потерять рабочий час. Тогда страдает вся команда и проект.
Как же определить эту разницу? Лучше понять, куда уходит Ваше время, поможет аудит рабочего времени.
10 причин задуматься об аудите рабочего времени
Каковы масштабы потерь рабочего времени? Посмотрим результаты исследования международного кадрового портала hh.ua. Аналитики изучали главные факторы, на которые отвлекаются офисные сотрудники.
В десятку главных поглотителей рабочего времени попали:
1. Первое место заняла а банальная личная переписка. 51,76% офисных сотрудников изучают личную почту в рабочее время.
2. Просмотр новостей — 43,95%
3. Переписка в ICQ, QIP, Skype и других месенджерах — 34,11%
4. Социальные сети оказались лишь на 4-м месте — 31,24%
5. Сайты по интересам — 17,98%
6. Сайты по поиску работы — 15,55%
7. Онлайн-покупки — 12,13%
8. Чтение и написание блогов — 7,52%
9. Компьютерные игры — 5,45%
10. Туристические сайты — 4,9%
При этом реже одного раза в день отдаются на растерзание пожирателям рабочего времени только 11,84% тружеников.
Такое положение вещей имеет негативные последствия: снижает эффективность работы всего предприятия и приносит прямые убытки. Ведь сотрудники получают зарплату за работу, а тратят рабочее время на что угодно, кроме работы. Плюс к этому увеличивается плата за Интернет, есть риск заражения компьютеров вирусами.
Как же определить, чем занимаются сотрудники в рабочее время?
Аудит использования рабочего времени
Компании обычно используют такие формы аудита:
- хронометраж рабочего дня;
- фотография рабочего дня;
- табель учёта рабочего времени;
- видеонаблюдение;
- биометрические системы;
- сервисы автоматического учёта рабочего времени. Позволяют получить подробную информацию по каждому сотруднику.
Автоматический или ручной аудит?
Одна из форм аудита — ведение записей своего времени, что отражает реальную историю работы. Сюда входит перечень посещенных сайтов и запущенных программ, и время проведенное на них. Таким образом можно определить политику использования Интернета и программ для каждого сотрудника или отдела.
Вести такие записи вручную — трудозатратно. От сотрудника требуется постоянно записывать время начала-окончания работы над задачей. Легко забыть, да и нарушает привычный ритм работы.
Выход — автоматические сервисы по учёту рабочего времени.
К примеру, сервис Yaware.TimeTracker помогает определить, насколько грамотно сотрудники распоряжаются своим рабочим временем.
Чтобы начать работу с сервисом Yaware.TimeTracker, необходимо зарегистрироваться, скачать небольшую программу-клиент и установить на компьютеры сотрудников.
После этого Вы узнаете всю правду об эффективности Ваших работников:
- приходят ли они вовремя на работу;
- как часто устраивают перерывы и сколько времени уходит на отдых;
- какие программы чаще всего используют в течение дня;
- какова продуктивность разных сотрудников и отделов за неделю, месяц и т.д.
Вся аналитика отображается в форме простых для понимания графиков и отчётов. Даже одного взгляда достаточно для быстрого анализа ситуации.
Помните: аудит рабочего времени сотрудников поднимает их продуктивность минимум на 10%. А значит и увеличивает общие доходы!
