[Последнее обновление март 2021]
Разговор в курилке:
— О чем это больше часа говорил в цехе наш начальник?
— Об экономии рабочего времени.
Уж сколько раз обсуждали тему учёта рабочего времени!
И не зря — ведь иногда только так руководитель может справедливо рассчитать заработную плату. И мотивировать подчиненных на новые трудовые подвиги.
Сегодня мы подготовили рейтинг самых:
- популярных
- непопулярных
- рациональных способов учета рабочего времени.
Начнем!
Самые популярные способы учета рабочего времени
1. Вахтер или охранник
Народное название: “бабка на пороге”. Вахтер или охранник записывает в журнал имя каждого сотрудника и время его прихода на территорию компании и ухода. При демократичном режиме фиксируется только начало и окончание рабочего дня сотрудника. Чем рабочий режим «тоталитарней» — тем больше записей делается в журнал.
2. Системы видеонаблюдения
Видеокамеры фиксируют почти все происходящее. Но сотрудники обычно бурно протестуют против такого метода контроля. Тогда руководство объясняет наличие камер необходимостью сохранить материальные ценности, наблюдать за клиентами и т.д.
Самые непопулярные способы учета рабочего времени
3. «Надзирающее лицо»
Специальный человек, который находится по соседству с рабочими местами остальных сотрудников. Это может быть охранник, администратор или даже главный руководитель, если компания небольшая. Почему этот метод так нелюбим? Ощущение того, сбоку за тобой постоянно приглядывают, сильно угнетает.
4. Ежедневные отчёты с детальной хронологией
Отчетность — очень полезная вещь в рабочем процессе, без сомнений. Но только не в том случае, если каждое малейшее действие надо записывать. Да еще и указывать время его начала и окончания.
Что наиболее важно в учёте рабочего времени
Если проанализировать эти методы, мы видим, что наиболее важен контроль рабочего графика:
- когда сотрудники приходят на работу?
- когда уходят с работы?
- сколько времени уделяют обеденному перерыву?
- насколько часто используют краткие перерывы в работе?
Однако, подсчёт рабочего времени — процесс весьма кропотливый и трудоемкий. А если представить, что в Вашем подчинении — целый завод с численностью персонала в несколько тысяч? Не случайно для упорядочения сведений о сотрудниках сегодня применяются автоматизированные способы учёта рабочего времени. И работают они на основе современных информационных систем.
Самые рациональные способы учета рабочего графика
5. Системы контроля доступа
Системы безопасности автоматически фиксируют время входа-выхода из кабинетов. Для этого сотрудникам выдают специальные карточки или сканируют отпечатки пальцев.
С помощью программного обеспечения можно проследить сколько раз за день и в какое время каждый из сотрудников вышел из того или иного помещения или зашел в него, и сделать соответствующие выводы.
6. Программы автоматического учёта рабочего времени за компьютером
Это программы, которые ведут автоматический учёт рабочего времени за компьютером. В последние годы они обрели большую популярность, что и неудивительно.
Сюда относится сервис Yaware.TimeTracker. Что Вы получаете:
- полную информацию о рабочем времени сотрудников (начало/конец рабочего дня, суммарное отработанное время);
- список сайтов, программ и приложенией, которые используют сотрудники. И сколько времени ушло на каждый из них;
- количество и продолжительность перерывов и т.д.
Протестируйте сервис бесплатно в течение первых 14 дней!
Для этого зарегистрируйтесь на сайте, скачайте приложение Yaware.TimeTracker и установите на компьютеры Ваших сотрудников. Помните, без учёта не будет дисциплины и эффективного рабочего процесса!
