Зачем бизнесу геолокация в таймтрекере
Классический учёт времени не даёт полной картины, если сотрудники:
- работают в поле или выезжают к клиентам;
- перемещаются между объектами;
- выполняют задачи у клиентов;
- работают в гибридном формате;
- имеют сменные локации в течение дня.
Геолокация позволяет ответить на ключевые бизнес-вопросы:
- где фактически выполнялась работа;
- был ли сотрудник на объекте;
- сколько времени заняла работа в конкретной локации;
- соответствует ли маршрут плану;
- как оптимизировать перемещения и затраты времени.
Как работает геолокация в Yaware (концепция)
Фиксация и связь данных
Yaware TimeTracker фиксирует геолокационные точки в рабочее время и связывает их с рабочими сессиями, сотрудниками, задачами или сменами, а также с периодами активности.
Принципы работы геолокации
- собирается только в рабочее время;
- может работать в фоновом режиме;
- используется для аналитики, а не для тотального контроля;
- сохраняется с учетом политик конфиденциальности.
Основные сценарии использования (use cases)
1. Выездные сотрудники и полевые команды
Кто:
- сервисные инженеры
- техническая поддержка
- монтажные бригады
- курьеры
- аудиторы
- торговые представители
Что даёт геолокация:
- подтверждение факта пребывания на объекте;
- фиксацию времени работы в конкретной локации;
- анализ маршрута за день;
- сокращение фейковых отчётов;
- прозрачность для клиента и руководителя.
2. Контроль посещения объектов и точек
Сценарий:
Сотрудник должен посетить несколько точек в течение дня (магазины, клиенты, филиалы).
Геолокация позволяет:
- видеть, какие точки реально посещены;
- фиксировать время пребывания;
- сравнивать план маршрута с фактическим;
- выявлять пропущенные или лишние поездки.
3. Учёт сменной и позменной работы
Актуально для:
- логистики
- производства
- охраны
- клининговых компаний
- складов
Польза:
- подтверждение присутствия на смене;
- контроль начала и завершения работы;
- исключение «отметок из дома»;
- точные данные для расчёта зарплаты (payroll).
4. Гибридный формат и remote + field
Для компаний, где сотрудники:
- частично работают из офиса;
- частично выезжают на объекты;
- иногда работают из дома.
Геолокация помогает:
- понимать реальный формат работы;
- анализировать эффективность разных моделей;
- строить объективную аналитику без предположений.
5. Оптимизация маршрутов и времени
На основе исторических геоданных бизнес может:
- сократить лишние перемещения;
- оптимизировать маршруты;
- уменьшить потери времени между задачами;
- снизить затраты на топливо и логистику.
Які дані дає геолокація бізнесу
Бізнес-показники:
- час у дорозі vs час роботи;
- тривалість роботи на локації;
- кількість відвіданих точок;
- відхилення від маршруту;
- середній час на об’єкт;
- динаміка переміщень за період.
Використання даних у:
- HR-аналітиці;
- фінансах;
- CRM;
- project management;
- операційному управлінні.
Переваги для HR
- підтвердження фактичної присутності;
- точні табелі для виїзних співробітників;
- менше ручних перевірок;
- прозорість без конфліктів;
- коректні дані для зарплат.
Переваги для керівників і бізнесу
- контроль виконання задач «у полі»;
- об’єктивна картина роботи команд;
- зниження зловживань;
- оптимізація процесів;
- зростання ефективності;
- масштабування без втрати контролю.
Приватність і контроль
- працює тільки в межах робочого часу;
- не відстежує особисті переміщення;
- може бути обмежена політиками компанії;
- використовується для процесів, а не стеження.
Це важливо для довіри співробітників і відповідності законодавству.
Для кого ця функція
- Сервісні та виїзні компанії
- Логістика та доставка
- Рітейл і торгові мережі
- Інсталяційні та монтажні команди
- Будівельні компанії
- Охоронні служби
- Бізнеси з мобільними співробітниками
Результат для компанії
- Реальний контроль без мікроменеджменту
- Прозорі дані для HR і фінансів
- Оптимізовані маршрути
- Зменшення втрат часу
- Підвищення довіри між бізнесом і командою
- Керування на основі фактів
Готові підключити геолокацію в Yaware?
Геолокація — це логічне доповнення до обліку робочого часу для сучасних мобільних команд.
Замовте демо Yaware TimeTracker та дізнайтесь, як геолокація працює у вашому бізнес-сценарії.
